在数电票迅速拓展的当下，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。传统的档案管理模式不仅效率低下，还面临着合规风险等诸多挑战。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了专业的解决方案，助力企业从容应对数字化时代的财务档案管理挑战，实现高效的财务信息共享。
行业痛点：传统档案管理困境凸显
在纸电混合的时代，高达90%的企业深陷档案管理的泥沼。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的物理空间，还需要投入巨额的存储和维护费用。同时，由于数据分散、难以整合，企业难以从这些档案中挖掘出有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员更是被繁琐的手动整理档案数据工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子票据进行分类、整理和归档，工作枯燥且效率低下。业务人员则在报销流程中饱受折磨，繁琐的手续和漫长的审批周期让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的压力。
产品探秘：合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。凭借着雄厚的实力和丰富的经验，合思档案应运而生。
它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了全新的体验。
使命愿景：携手企业共创财务新未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案帮助企业挖掘财务档案数据价值，提升企业财务信息共享效率，为企业的决策提供有力支持，打响数字化转型决胜之战。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的财务信息共享枢纽。其中包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案和数电票共享调阅解决方案等。
其功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等电子会计档案全生命周期管理环节，还包括多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，为企业提供了全方位的财务信息共享服务。
功能亮点：创新技术引领档案管理变革
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的财务信息共享提供了有力保障。
1. 便捷调阅与混序归集：打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，无需打印。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案的混序归集，免组装，应收尽收，满足财务档案管理要求。
2. 双模式检测方案：采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
3. 电子原文件独立管理：完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下基础，确保财务信息共享的合规性。
4. 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
5. 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，促进财务信息共享。
产品优势：显著效益与广泛连接能力
合思档案具有显著的产品优势，为企业的财务信息共享带来了诸多好处。
1. 降本增效：能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效降低企业成本。
2. 广泛连接能力：连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，促进财务信息共享。
3. 自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。
4. 符合政策要求：满足数电票管理要求，如数电票须以XML格式存档、XBRL文件要求写入财务入账信息等，自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
5. 灵活承接与持续迭代：能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障财务信息共享的及时性和准确性。
目标用户：满足不同角色的财务信息共享需求
合思档案适用于不同的目标用户，为他们提供了个性化的财务信息共享服务。
1. CEO/高管：帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务信息共享效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
2. 归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，促进财务信息共享。
3. 外部审计：实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，提高审计效率，促进财务信息共享。
成功案例：众多企业见证合思档案的卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了良好成效，充分证明了其在财务信息共享方面的卓越能力。
如海亮教育在使用后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的财务信息共享。徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，促进了企业内部的财务信息共享。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定，保障了财务信息共享的安全性。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的财务信息共享提供了有力支持。
总结与CTA
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了高效的财务信息共享。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启数字化转型新篇章。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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