在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台与创新解决方案，正助力企业攻克差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本的“隐形杀手”
在当前经济环境下，企业发展面临一定压力，增长速度有所放缓，利润增长也面临挑战。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。传统的强硬压缩差标等方式已不可取，因为这种方式不仅难以达到理想的成本控制效果，还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战，传统管理模式已难以适应新的发展需求。同时，财务档案归档问题也日益突出，传统的管理方式难以有效解决电子凭证报销入账归档问题，增加了企业的合规风险。
解决方案概述：无需报销的数智化之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是企业差旅管理的得力助手。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现从硬控到智控的差旅管理转型，节省显性成本的同时，有效管控隐性浪费，也为财务档案归档提供了高效的解决方案。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下融合：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。无论是线上还是线下的消费，都能在系统中得到清晰的记录和管理，为财务档案归档提供了准确的数据支持。 -
国内外资源整合：全球差旅的一站式服务
合思整合了众多资源，多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还拥有聚合用车服务，并提供多语言版本。通过多平台接入比价，企业能够获得更优惠的差旅资源，同时也为财务档案归档提供了丰富的凭证资料。 -
管控与体验兼顾：智能差旅的双重保障
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等贴心服务。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。这些功能产生的相关数据，也为财务档案归档提供了重要的依据。 -
AI规划助力：智慧差旅的未来趋势
合思引入了一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用，让差旅规划更加智能高效，也为企业的财务档案归档提供了更精准的数据分析和处理能力。
用户收益：企业与员工的双赢之选
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企业层面：精细化管理铸就竞争力
通过精细化管理和科技创新，企业能够降低差旅成本，提升运营效率。有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，保障员工境外安全。解决电子凭证报销入账归档问题，降低合规风险，盘活业财数据价值，赋能企业决策，实现可持续发展。财务档案归档的规范化和智能化，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
员工层面：提升体验畅享便捷
员工的差旅体验得到显著提升，无需垫资，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比出行方案。通过合力省获得奖励，实现个人消费。员工在差旅过程中的相关消费记录，也为财务档案归档提供了详细的信息。
典型场景：精准解决行业难题
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下沉市场：深耕三四线城市的差旅管控
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临差旅管控难题。合思通过与知名OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理。在这个过程中，相关的财务数据也能准确地进行财务档案归档。 -
出海业务：海外差旅的一站式解决方案
企业开展海外业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。同时，也能有效管理海外差旅的财务数据，进行准确的财务档案归档。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”，确保财务档案归档的完整性和准确性。 -
数电票时代：适应财务档案全链路管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，为财务档案归档提供了专业的解决方案。
客户成功案例：真实见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，及时完善差旅制度并加强监控。这一过程中，相关的财务数据准确地进行了财务档案归档，为企业的合规管理提供了有力支持。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思系统产生的相关数据，也顺利完成了财务档案归档，为企业的成本控制和财务管理提供了重要依据。
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工获得私人消费红包，企业有效节省差旅费。这些数据和相关业务的财务信息，都在合思系统中进行了规范的财务档案归档。
如果您的企业也正在为差旅管控和财务档案归档问题而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现差旅管理的智控转型，挖掘更多净利润。立即行动，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程！
