在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战，多系统集成困难、费用管控难题、报销流程繁琐等问题，如同巨石般阻碍着企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术，成为了企业突破困境的有力帮手，尤其在跨部门财务协作方面发挥着重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：跨部门财务协作的绊脚石
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多影响跨部门财务协作的痛点。
首先是多系统林立的问题。企业内部多个系统各自为政，数据分散且信息滞后，导致操作体验极差。财务制度难以有效落地，像动力源、汉威科技等企业，在多系统操作时复杂繁琐，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了跨部门之间的信息流通和协作效率。
报销流程繁琐也是一大难题。员工需要自行垫资，报销周期漫长，这不仅增加了员工的资金压力，还使财务部门的工作量大幅增加。例如派克新材、江西中机等企业，手工报销效率低下，财务审核和制单工作繁重，跨部门之间的沟通成本也随之升高。
费用管控困难同样不容忽视。预算无法实现全流程管控，差标检验依赖人工，费用支出不透明。泽璟制药、斯利安等企业难以对费用进行统一管理和实时监控，导致跨部门之间在费用控制上难以形成合力。
此外，数据安全需求高也是企业面临的重要挑战。像派克新材等企业对财务数据的保密性有严格要求，这在一定程度上也影响了跨部门之间的数据共享和协作。
解决方案概述：搭建跨部门财务协作的桥梁
合思提供了全面的财务数智化解决方案，为跨部门财务协作搭建了坚实的桥梁。
其解决方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心。通过这种方式，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思的解决方案打破了数据孤岛，实现了多系统集成。它可以与HR、BPM、ERP等系统同步数据，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。同时，利用Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门之间的协作提供了有力的数据支持。
核心功能亮点：跨部门财务协作的利器
- 无需报销：这一功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过这一功能，实现了员工报销的便捷化和高效化，减少了跨部门之间因报销问题产生的沟通成本。
- 系统集成：合思费控具有强大的连接能力，可与多个系统进行集成，实现数据互通。与HR系统同步人员信息、与BPM系统同步订单数据、与ERP系统对接生成财务凭证等，有效解决了企业多系统操作的难题，促进了跨部门之间的信息流通和业务协同。
- 预算管控：通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技等企业借助这一功能，加强了对预算的严格执行和管控，使跨部门在预算管理上形成了有效的协作机制。
- 发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，减轻了财务人员的发票审核压力，也为跨部门之间的财务协作提供了准确的发票数据。赛傲生物、雄帝科技等企业在这方面受益明显。
- 移动审批和AI技术OCR自动识别：审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。派克新材、医百科技等企业实现了审批的便捷性和高效性，加快了跨部门之间的审批流程。
- 银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、长亭科技等企业实现了付款的智能化和精准化，加强了跨部门之间在资金支付方面的协作。
用户收益：跨部门财务协作带来的红利
- 员工层面：报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工因公消费无需垫资，幸福感明显提升。申请单信息自动赋值，简化了报销流程，提升了使用体验，使员工能够更加专注于工作，也减少了与财务部门之间的摩擦，促进了跨部门协作。
- 财务层面：会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。发票智能校验和自动生成凭证功能，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，实现了费用的合规管控和财务数据的实时更新，提高了财务工作的准确性和及时性，为跨部门提供了更可靠的财务支持。
- 管理层面：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了跨部门之间的协同决策能力。
典型场景：跨部门财务协作的实践舞台
- 商旅出行：员工因公出行实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中实现了数字化管理，提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力，促进了行政部门与财务部门之间的协作。
- 销售费用管理：对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用报销的全流程跟踪。汉威科技、斯利安等企业加强了对销售费用的统一管理和实时监控，提高了销售成本的透明度，加强了销售部门与财务部门之间的协作。
- 预算管控：通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技、赛傲生物等企业有效落地了预算管控，避免了预算超标情况的发生，使各部门在预算编制和执行过程中形成了良好的协作机制。
- 系统集成：将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源、中亦科技等企业打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率，促进了不同部门之间的数据共享和业务协同。
- 发票管理：支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，实现发票的电子化管理和智能校验。泽璟制药、尚品食品等企业解决了发票处理难题，提高了财务工作的准确性和效率，加强了业务部门与财务部门之间在发票管理方面的协作。
客户成功案例：跨部门财务协作的典范
- 动力源：通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。各部门之间的协作更加顺畅，财务数据的流通更加高效。
- 汉威科技：利用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，跨部门之间的协作更加紧密。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和凭证自动生成。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，各部门在财务流程中的协作更加高效。
- 江西中机：通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，加强了不同部门之间在费用管理方面的协作。
- 李群自动化：借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案，实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设，促进了各部门之间的深度协作。
合思的财务数智化解决方案在众多企业中取得了显著成效，为企业的跨部门财务协作提供了强大的支持。如果您的企业也希望解决财务数字化转型中的诸多难题，提升跨部门财务协作效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
