在数字化浪潮风起云涌、财税新政不断革新的当下,企业财务数字化转型已如箭在弦,不得不发。然而,企业在费用支出管理这片“江湖”中,却面临着重重挑战,犹如置身迷雾森林,难以找到清晰的方向。费用支出管理问题,如同隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率和合规性。此时,一场精准有效的“报销风险评估”显得尤为重要,而合思的财务数智化解决方案,无疑是引领企业走出困境的那盏明灯。
行业痛点:费用管理迷雾重重
在企业的日常运营中,费用支出管理常常被忽视,但其重要性却如同大厦的基石,关乎着每一位员工的切身利益。处理费用支出不仅耗时耗力,还像一个沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比逐渐提升,种类如同繁星般繁杂,发生频次高得像密集的雨点,且合规性差得如同脱缰的野马。
目前,多数企业依靠手工或传统的OA、财务系统来管理费用支出。这就好比用古老的帆船在现代的海洋中航行,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务记账就像蜗牛一样滞后、片面,无法及时为企业预警业务风险,对前端业务的支持更是少得可怜。在这样的情况下,“报销风险评估”变得异常困难,企业犹如在黑暗中摸索前行,随时可能遭遇风险的陷阱。
解决方案概述:合思点亮转型之光
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,如同一位财务数智化领域的魔法师,为企事业单位提供着神奇的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户编织了一张全方位财务数智化服务的大网。
在这张大网中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地进行“报销风险评估”,让每一笔费用支出都在可控范围内。
核心功能亮点:科技赋能费用管理
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分级费控管理:五级阶梯攀升智能报销巅峰
合思的分级费控管理就像一座五级阶梯,从L1到L5,涵盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段。企业可以沿着这座阶梯逐步提升费控管理能力,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。每一级阶梯都像是一个升级的关卡,帮助企业在“报销风险评估”中更加游刃有余,让费用管理更加科学、高效。 -
广泛连接能力:搭建多元连接桥梁
合思拥有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商携手合作。就像一座桥梁,连接着企业内部各个系统和外部的不同平台。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,大大提升了企业的金融能力。这种广泛的连接能力,为企业的“报销风险评估”提供了更全面的数据支持,让风险无处遁形。 -
智能自动化:解放双手提升效率
合思的智能自动化功能如同一位不知疲倦的智能助手,能够实现自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账、自动生成凭证等功能。它就像一个神奇的魔法师,将人工操作的繁琐一扫而空,大大提高了工作效率。在“报销风险评估”中,智能自动化能够快速准确地处理大量数据,让评估结果更加精准、可靠。 -
业财一体:打通数据连接脉络
合思实现了业财一体,打通了费用数据与业务数据的连接。这就好比打通了企业的任督二脉,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控。在更高维度上为企业赋能,让企业在“报销风险评估”中能够从业务和财务两个角度综合考量,做出更加明智的决策。
用户收益:多维度收获价值
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提升效率:告别繁琐加速前行
合思的解决方案能够减少报销流程中的人工操作,就像给企业的报销流程装上了加速器,缩短了报销周期。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,管理者能够更加高效地审批报销。这样一来,员工、财务和管理者的工作效率都得到了极大的提升,企业在“报销风险评估”中也能够更加迅速地响应和处理问题。 -
降低成本:优化流程绿色运营
通过优化费用管理流程,合思帮助企业降低了运营成本。就像一个精明的管家,合理规划每一笔费用支出。同时,这也为“双碳”目标作出了贡献,实现了企业的绿色运营。在“报销风险评估”中,降低成本意味着减少风险发生时的损失,让企业更加稳健地发展。 -
加强合规:筑牢合规防线
在国家财税新政的要求下,合思的解决方案能够帮助企业满足合规要求,规避电子发票带来的财税风险。它就像一道坚固的防线,加强了企业的税务合规和费用合规管理。在“报销风险评估”中,合规是企业的底线,合思为企业筑牢了这道底线,让企业能够放心前行。 -
辅助决策:精准数据指引方向
合思为企业提供实时、准确的财务数据和报表,就像一位精准的导航员,为企业决策提供有力支持。在“报销风险评估”中,这些数据和报表能够帮助企业更加清晰地了解费用支出情况,及时发现潜在风险,做出更加科学的决策。
典型场景:量身定制解决方案
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医药行业:合规高效报销之路
医药行业对合规要求极高,就像在精密的仪器上操作,容不得半点差错。合思的解决方案能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像一条精准的流水线,让报销流程更加顺畅。在“报销风险评估”中,合思为医药行业提供了一套专业的解决方案,确保企业在合规的前提下高效运营。 -
软件行业:项目全周期费用管控
软件行业的项目/产品制业务形态具有独特的特点,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题就像一道道难题摆在企业面前。合思的解决方案能够针对这些问题进行精准施策,为软件行业提供了一套全面的费用管控方案。在“报销风险评估”中,合思能够帮助软件行业企业更好地掌握项目费用情况,降低风险。 -
连锁经营行业:业财统一提升体验
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等痛点。合思的解决方案能够实现业财统一,提升审批体验。就像一位神奇的魔法师,将这些痛点一一化解。在“报销风险评估”中,合思为连锁经营行业提供了一套有效的解决方案,让企业能够更好地管理费用,降低风险。
客户成功案例:真实见证实力
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制药公司:定制方案破解难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。就像一位医术高明的医生,为制药公司对症下药,解决了一系列难题。在“报销风险评估”中,合思的定制方案让制药公司能够更加精准地评估报销风险,确保费用支出的合规性和高效性。 -
软件服务公司:定制费控提升协同
中国某上市软件服务公司需要一套定制化的费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通数据连接。这就像为软件服务公司打造了一套智能的费用管理系统,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在“报销风险评估”中,合思的定制费控功能让软件服务公司能够更加准确地评估风险,做出更加科学的决策。 -
连锁餐饮品牌:合同管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核。就像一位严谨的管家,帮助连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了报销和支付效率。在“报销风险评估”中,合思的合同管理模块让连锁餐饮品牌能够更加有效地评估报销风险,保障企业的资金安全。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的诸多难题,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的理想选择。合思在“报销风险评估”方面具有独特的优势,能够为企业提供全方位、精准的风险评估服务。立即选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,为企业降本增效、合规经营和低碳运营注入强大动力。