在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着档案管理的重重暗礁与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引方向，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。费用监控系统在这一转型过程中，发挥着至关重要的作用。
行业痛点大揭秘
在企业档案管理的领域里，隐藏着诸多令人头疼的痛点。高显性成本是其中一座难以翻越的大山。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下；同时，还需要专门的档案室等存储空间，这无疑又增加了企业的负担。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的工作重复性极高，耗费了员工大量的时间和精力；查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，就像宝藏被埋在地下却无法挖掘一样。
高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而不可抗力又可能导致纸质档案损坏，这都给企业的合规运营带来了巨大的挑战。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设已经刻不容缓。费用监控系统能够对企业费用相关的档案管理进行实时监控，有效降低这些痛点带来的影响。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。费用监控系统作为其中的重要组成部分，与其他功能协同合作，为企业构建了一个完整的财务档案管理体系。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。费用监控系统在这个过程中，对费用相关的档案进行精准管理，确保每一笔费用都能得到有效的监控和记录。
合思档案使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。费用监控系统在实现这一愿景的道路上，为企业提供了有力的支持，通过对费用的监控和分析，帮助企业优化成本结构，提高经济效益。
模块功能精彩呈现
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。费用监控系统在这些功能模块中，与其他模块相互配合，对费用相关的档案进行全生命周期的管理，从费用的产生到最终的归档，每一个环节都能得到有效的监控和管理。
功能亮点创新魅力
合思档案的功能亮点与创新之处让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样方便。同时，它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，大大提高了工作效率。费用监控系统在这个过程中，对费用相关的档案调阅和数据匹配进行精准监控，确保费用信息的准确和及时。
它提供领先的单套制解决方案，实现电轨运行。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。费用监控系统与单套制解决方案相结合，对费用数据进行统一管理，确保费用信息的安全性和完整性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。费用监控系统在档案扩展管理中，对费用相关的档案类型进行灵活定义和管理，满足企业不同的费用管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。费用监控系统在证据链完整性管理中，对费用相关的证据链进行监控和验证，确保费用支出的合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。费用监控系统在共享调阅过程中，对费用相关的档案查阅进行权限管理和数据监控，确保费用信息的安全和保密。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。费用监控系统在数电票管理中，对费用相关的数电票进行全流程监控，确保费用数据的准确和及时。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。费用监控系统在实物备查管理中，对费用相关的实物档案进行定位和监控，确保费用支出的真实性和合理性。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。费用监控系统在大数据管理中，对费用相关的大数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的费用决策依据。
产品优势实力彰显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。费用监控系统在数据采集过程中，对费用相关的数据进行全面采集和整合，确保费用信息的完整性和准确性。
它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。费用监控系统在自动归档过程中，对费用相关的档案进行自动分类和归档，提高了费用管理的效率。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。费用监控系统在合规管理中，对费用相关的档案进行合规性审查，确保企业的费用支出符合国家法律法规的要求。
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。费用监控系统在持续迭代过程中，不断优化费用管理功能，以适应企业不断变化的费用管理需求。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。费用监控系统在检测过程中，对费用相关的档案进行全面检测，确保费用数据的质量和可靠性。
它具备多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。费用监控系统在多源采集过程中，对费用相关的数据进行多渠道采集，确保费用信息的全面性和及时性。
它实现智能制档，通过规则引擎自动组装，字段映射让查阅更便捷。费用监控系统在智能制档过程中，对费用相关的档案进行智能组装和管理，提高了费用管理的便捷性。
它在档案管理方面权限管理精准，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。费用监控系统在权限管理和目录扩展过程中，对费用相关的档案进行精准管理和灵活扩展，满足企业不同的费用管理需求。
它实现档案应用电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。费用监控系统在档案应用过程中，对费用相关的档案进行融合管理和多维检索，提高了费用管理的效率和准确性。
目标用户应用场景
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。费用监控系统为CEO/高管提供了详细的费用数据和分析报告，帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。费用监控系统为归档员/财务提供了便捷的费用管理工具，帮助他们更加高效地完成费用管理工作。
对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。费用监控系统为外部审计提供了准确的费用数据和审计线索，帮助他们更加高效地完成审计工作。
成功案例见证辉煌
众多客户使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。费用监控系统帮助海亮教育实现了费用的精准管理和控制，提高了费用使用效率。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。费用监控系统帮助徐福记实现了费用数据的实时监控和分析，优化了费用支出结构。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。费用监控系统帮助中交水规院实现了费用的合规管理和成本控制，提高了企业的经济效益。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。费用监控系统帮助金牌橱柜实现了费用的精细化管理和分析，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。费用监控系统作为合思档案的重要组成部分，将为企业的费用管理带来全新的体验和变革。如果您想亲身体验费用监控系统和整个合思档案平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业数字化档案管理之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
