在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,让企业陷入流程繁琐的困境;预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行;费用支出缺乏透明度,仿佛蒙上了一层神秘的面纱。这些痛点严重制约了企业的发展步伐,而合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,宛如一道璀璨的曙光,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终以卓越的姿态引领着行业发展。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系,搭建起一个开放、共享的财务生态圈。双轮驱动的模式创新,为企业财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系,就像一座功能完备的财务城堡,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业高效前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自己的使命与企业的发展紧密相连。致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效的目标。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
在合规经营方面,合思如同一位严谨的财务卫士,确保企业的财务活动符合各项法律法规和财务费用标准。同时,积极推动企业实现低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。合思的愿景是让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:精细管理的利器
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发票管理的智慧魔方
发票管理功能模块是合思财务数智化产品的重要组成部分,它如同一个智慧魔方,具备多种强大功能。发票采集功能,能够快速、准确地收集企业的各类发票信息,就像一位勤劳的小蜜蜂,不知疲倦地为企业采集“花蜜”。发票验真功能,如同一位火眼金睛的卫士,有效识别发票的真伪,避免企业遭受虚假发票的困扰。发票查询功能,让企业能够轻松找到所需的发票信息,就像在图书馆中快速找到一本心仪的书籍。发票保存功能,安全可靠地存储发票数据,为企业的财务数据安全保驾护航。价格分离功能,能够清晰地划分发票中的价格构成,为企业的成本分析提供有力支持。发票复核功能,如同一位严谨的审计师,对发票信息进行再次审核,确保信息的准确性和合规性。 -
费用管理的高效引擎
费用管理功能模块则是合思产品的高效引擎,涵盖了多个关键方面。费用类型的精准分类,让企业能够清晰地了解各项费用的去向,就像在地图上清晰地标注出各个目的地。费用控制功能,如同一位严格的管家,对企业的费用支出进行实时监控和有效控制,确保企业的财务费用标准得到严格执行。数据连接功能,能够将企业的各项费用数据进行整合和共享,打破数据孤岛,实现数据的流通和增值。支付功能模块,安全便捷地处理企业的各类费用支付,让企业的资金流转更加顺畅。分析维度设定功能,为企业提供了多维度的费用分析视角,帮助企业深入了解费用的分布和变化情况。预设规则联动功能,能够根据企业的财务费用标准自动触发相应的流程和审批,提高工作效率。数据分析模块,如同一位专业的分析师,对费用数据进行深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力依据。报表自动生成功能,快速、准确地生成各类费用报表,让企业的财务状况一目了然。 -
丰富报表:洞察财务的窗口
除了上述功能模块,合思还提供了个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。这些报表就像一扇扇洞察企业财务状况的窗口,让企业管理者能够及时、准确地了解企业的财务费用标准执行情况和经营状况。个人报表能够让员工清晰地了解自己的费用支出情况,便于进行自我管理。企业报表则为企业管理层提供了全面的财务数据,帮助他们制定科学合理的决策。高级报表则针对企业的特定需求,提供更加深入、细致的数据分析和洞察,为企业的战略规划提供有力支持。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:开启财务新时代
无需报销是合思产品的一大创新亮点,它如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这就像为业务人员配备了一位贴心的财务助理,让他们能够专注于业务工作,无需为报销事宜烦恼。财务部门则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作效率,降低了人为错误的发生概率,让企业的财务流程更加顺畅和高效。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思产品的系统连接能力强,如同一位桥梁建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座便捷的桥梁,让企业的各个系统之间能够实现信息的快速流通和共享,提高了企业的整体运营效率。 -
移动审批与AI识别:提升报销效率
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,让企业管理者能够随时随地进行审批操作,就像在手机上轻松处理工作事务一样便捷。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能的识别专家,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的财务管理带来了更高的效率和准确性。
产品优势:全方位保障企业财务
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广泛连接:构建财务生态系统
合思产品具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据互通和集成。这就像构建了一个庞大的财务生态系统,让企业的各个部门和系统之间能够紧密协作,实现信息的共享和协同。打破数据孤岛,让企业的财务数据能够在不同的系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
敏捷部署:快速开启财务变革
公有云模式部署让合思产品更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付的时间短,就像一场快速的马拉松比赛,能够让企业在短时间内享受到财务数智化带来的红利。这种敏捷部署的方式,能够满足企业快速发展的需求,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
定制化能力:满足企业个性化需求
合思具有强大的定制化能力,能够根据不同企业的业务场景和需求,提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,就像为企业量身定制了一套专属的服装,能够完美贴合企业的需求。这种定制化的服务,能够让企业在财务管理方面更加灵活、高效,更好地适应市场的变化和企业的发展。 -
数据安全:守护企业财务信息
数据安全是合思产品的重要保障。合思具有较高的安全性,拥有强大的网络监督和管理能力,建立了多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,防止企业的财务数据泄漏。这让企业能够放心地使用合思的产品和服务,不用担心财务数据的安全问题。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思信息技术有限公司的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业、互联网企业等。这些企业在财务管理方面面临着各种各样的挑战,而合思的财务数智化产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
在应用场景方面,合思的产品具有广泛的适用性。无需报销场景,让企业的业务人员摆脱了报销的繁琐流程,提高了工作效率。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了便捷的费用管理和结算服务。销售费用管理场景,帮助企业有效控制销售费用支出,提高销售业绩。预算管控场景,让企业能够更加精准地制定和执行预算,确保企业的财务费用标准得到严格落实。系统集成场景,实现了企业各个系统之间的信息共享和协同,提高了企业的整体运营效率。报表分析场景,为企业提供了深入的财务数据分析和洞察,帮助企业制定科学合理的决策。对公付款场景,安全便捷地处理企业的对公费用支付,提高了企业的资金使用效率。合同管理场景,对企业的合同费用进行有效管理和监控,确保合同的执行符合财务费用标准。发票智能校验场景,快速准确地识别发票的真伪和合规性,避免企业遭受发票风险。自动生成凭证场景,提高了企业的财务凭证制作效率,减少了人为错误的发生。
成功案例:见证合思实力
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的产品能够为企业带来实实在在的价值和效益。
汉威科技在使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明合思的产品能够有效解决企业的财务管理难题,提高企业的运营效率。
派克新材使用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这些成功案例充分证明了合思财务数智化产品和服务的可靠性和有效性。
开启财务数字化转型新篇章
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。无论是提升报销效率、节约成本,还是加强预算管控、实现业财融合,合思都能提供有效的解决方案,帮助企业严格执行财务费用标准,实现高效发展和价值提升。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身感受其带来的卓越体验和显著成效。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力!