在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型的重大突破，在差旅标准化流程等方面取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出强大的实力与潜力。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中徘徊，效率低下。手工录入不仅合规困难，还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰，差旅标准化流程更是难以实现。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为差旅标准化流程奠定了坚实的基础。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这意味着员工在差旅过程中无需再为资金垫付和发票开具而烦恼，大大提高了工作的便利性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条精密的流水线，高效而有序，差旅标准化流程得以完美呈现。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将合思系统与其他系统进行集成，实现数据的共享与交互，进一步提升了企业的数字化管理水平。
成效与成果：转型带来的显著飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化就像是一场及时雨，滋润了企业的每一个角落。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中享受到了更多的实惠和便利，差旅标准化流程得到了切实的执行。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，可对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅标准化流程的实施，使得企业的财务管理更加科学、规范、高效。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来合作与展望：携手共创美好未来
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索财务数字化的应用，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。在差旅标准化流程的基础上，不断优化和完善，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅标准化流程带来的便捷与高效。
