在连锁零售企业的运营中，财务难题犹如一座大山，阻碍着企业的降本增效与精细化运营之路。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看合思是如何凭借其专业的解决方案，助力企业攻克运营费用控制难关，实现高效发展的。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团，在线下专业零食连锁领域熠熠生辉。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，宛如繁星般遍布全国各地。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在竞争激烈的零食市场中，鸣鸣很忙凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐，成为了零食行业的佼佼者。
业务背景现状痛点：运营费用控制的困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”业务模式，这种模式在推进门店标准化落地方面存在一定难度。虽然企业拥有高效的门店运营体系，但财务报销流程却成为了制约企业发展的短板。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。财务人员需要花费大量时间核对每一笔差旅费用，运营费用控制难度极大。
门店众多，发票审核与回收成为了一项繁琐且艰巨的任务。大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，发票的回收也存在困难，增加了运营费用控制的成本。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工私车公用时，公里数的真实性难以核实，容易导致费用虚报，进一步影响了运营费用控制的效果。
解决方案：合思的智慧之钥
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，这把智慧之钥为企业的运营费用控制带来了新的曙光。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。这一举措大大减少了差旅费用的浪费，有效控制了运营费用。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，收票后利用扫描仪识别并自动验真查重，实现了高效收票核票。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了人工成本，为运营费用控制提供了有力支持。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。这一功能避免了私车公用费用虚报的问题，进一步优化了运营费用控制。
实施过程步骤：步步为营的变革之旅
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用合思移动端进行差旅申请。这些人员是差旅费用的主要产生者，通过他们的率先使用，能够快速推广合思解决方案，为运营费用控制奠定基础。
员工因公消费时免垫资，费用按规则自动计算和结算。这一举措减轻了员工的资金压力，同时也提高了费用结算的准确性和及时性，有助于更好地控制运营费用。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别并自动验真查重。这一流程规范了发票管理，提高了发票处理的效率，有效降低了运营费用控制的成本。
员工报销时自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算。这一功能确保了私车公用费用的合理核算，避免了费用浪费，进一步加强了运营费用控制。
取得成果效益：运营费用控制的显著成效
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在运营费用控制方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约金额，为企业的发展提供了充足的资金支持。
从提交到归档，门店报账至多24小时。高效的报账流程大大提高了财务工作的效率，减少了运营费用控制的时间成本。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼，采购成本的降低则直接减少了运营费用的支出，进一步提升了企业的盈利能力。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力依据，帮助企业更好地进行运营费用控制和精细化运营。
客户评价反馈：对合思解决方案的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这一评价体现了企业对合思解决方案的高度认可，肯定了数字化对企业业务发展的重要性。在合思的助力下，鸣鸣很忙成功解决了财务难题，实现了运营费用控制和精细化运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，运营费用控制成为了企业生存和发展的关键。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思将携手您的企业，通过财务数智化挖出企业净利润，实现高效发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在运营费用控制和精细化运营方面的强大功能。
