在企业的日常运营中，出差报销流程往往是一个令人头疼的环节。传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现数据错误和管理漏洞。然而，合思财务数字化解决方案的出现，为企业解决这些问题提供了有效的途径。下面，我们以动力源为例，看看合思是如何帮助企业优化出差报销流程，实现财务数字化转型的。
动力源：行业翘楚遭遇报销难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在市场上占据着重要的地位。其业务广泛聚焦于多个领域，是知名企业设备的主流供应商。凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验，动力源赢得了众多客户的信赖和赞誉。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。在出差报销流程方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，使得信息难以共享和统一管理。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同项目的报销要求各不相同，增加了报销的难度和工作量。组织架构复杂，流程繁复，从员工填报到财务审批，需要经过多个环节，导致报销周期漫长。
合思方案：精准施策破解报销困境
为了解决动力源在出差报销流程中遇到的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新，确保报销信息的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，使得报销数据与业务订单数据相互关联，为财务审批提供了有力的依据。
在产品应用上，合思提出了“无需报销”的创新理念。通过与各类消费平台的对接，员工因公消费可以实现免垫资、免开票。员工在出差过程中，只需使用合思指定的支付方式进行消费，系统会自动记录消费信息并生成报销单。这种方式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率。而且，合思系统具有强大的连接能力，能够与企业内部的其他系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
显著成效：报销流程优化带来多重收益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差报销流程方面取得了显著的成效。
首先，员工报销周期大幅缩短。在传统模式下，动力源员工的出差报销流程可能需要4周甚至更长时间才能完成。而采用合思解决方案后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
其次，会计工作量大幅缩减。由于系统实现了自动化报销和数据同步，会计人员无需再手动录入和审核大量的报销数据，工作效率得到了极大的提高。据统计，动力源的会计人员在应用合思解决方案后，人员成本节约约50%。
此外，合思解决方案还为动力源带来了更多的收益。对于员工来说，填报时间缩短，无需垫资，减轻了经济压力和时间成本。对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平和效率。对于企业管理层来说，能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断创新和优化管理流程，以提高自身的竞争力。合思财务数字化解决方案为动力源提供了一个良好的契机，帮助企业实现了出差报销流程的优化和财务数字化转型。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，已经为众多企业如动力源带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
合思的解决方案不仅能够优化出差报销流程，实现降本增效，还能帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过数字化转型，企业可以提高财务管理的效率和透明度，降低运营成本，提升企业的核心竞争力。
现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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