在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务数字化难题的方案，助力企业实现降本增效。下面，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的差旅信息化方案如何助力企业破局。
客户背景揭秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
这家颇具规模的企业，员工数量约2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化的征程中，动力源也曾面临诸多困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散在各个角落，无法形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让报销流程变得繁复冗长。员工们在报销时犹如陷入迷宫，耗费大量时间和精力，企业的财务管理效率也因此受到严重影响。
解决方案呈现：合思打造差旅信息化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套差旅信息化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，发挥出更大的价值。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思的差旅信息化方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比为员工的报销之路装上了高速列车，让他们能够更快地拿到应得的费用。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销烦恼，能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
从管理层面来看，合思的差旅信息化方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
差旅信息化方案带来的价值与启示
通过动力源的案例可以看出，合思的差旅信息化方案为企业带来了巨大的价值。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，还提升了企业的财务管理效率和决策水平。差旅信息化方案就像是企业财务数字化转型的一把金钥匙，打开了企业高效、合规发展的大门。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思的差旅信息化方案为这些企业提供了一个成功的范例。它告诉我们，只要选择合适的解决方案，企业就能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅信息化方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅信息化方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让合思与您携手共进，共创美好未来。
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