在我国，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。这一变革，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，适时推出了合思档案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力，在会计信息化应用领域展现出卓越的引领作用。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮奔涌
2024 年，铁路和民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起了电子凭证数字化转型的千层浪。电子凭证的数字化转型正在以前所未有的速度加快，全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
从企业管理的角度来看，电子凭证全流程无纸化具有多方面的重要意义。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效、便捷。同时，还能有效降低企业的运营成本，减少纸质凭证的印刷、存储和管理费用。更重要的是，它有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升企业经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。在会计信息化应用的大背景下，电子凭证的数字化转型是企业顺应时代发展的必然选择。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
在会计信息化应用不断深入的今天，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。好想你、COMMUNE 幻师、云海肴等众多企业在财务档案管理方面都面临着诸多问题。
归档难是企业面临的首要问题之一。纸质凭证数量庞大，整理和归档工作需要耗费大量的人力和时间，效率低下。查找慢也是一个让人头疼的问题，当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能影响工作进度。
成本高也是传统纸质档案管理模式的一大弊端。除了纸张、印刷和存储等直接成本外，还需要投入大量的人力进行管理和维护。而且，传统纸质档案管理模式还存在合规风险，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来不必要的损失。这些问题都严重制约了企业的发展，凸显了会计信息化应用的迫切性。
解决方案整体策略概述：合思档案打造全方位服务
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的推出，是合思在会计信息化应用领域的一次重大突破。它打破了传统财务档案管理的局限，实现了电子凭证的全流程自动化处理，让企业的财务工作更加高效、便捷、合规。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的自动采集、智能关联和精准归档，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
核心模块：合思档案功能蓝图尽显优势
合思档案的功能蓝图涵盖了多个核心模块，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既方便又环保。混序归集免组装则大大简化了档案的整理和归档工作。系统可以自动对电子凭证进行分类和归集，无需人工手动组装，提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理的采集、制档、管理、利用四个环节是合思档案的核心功能。在采集环节，系统通过开放式接口互联，实现了电子凭证的自主采集，确保了数据的准确性和及时性。在制档环节，系统能够智能关联电子凭证，自动进行组装和归档，提高了档案的质量和规范性。在管理环节，系统通过精准权限管控，确保了档案的安全性和保密性。在利用环节，系统提供了多样化的查询和统计功能，方便企业对档案进行分析和利用。这些功能的实现，充分体现了合思档案在会计信息化应用方面的优势。
竞争优势：强大实力铸就卓越平台
合思作为一家专精特新企业，在会计信息化应用领域拥有强大的技术和服务支持。成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，他们不断进行技术创新和产品优化，确保了合思档案的技术领先性。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，大大提高了工作效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色办公。同时，档案的管理和查询更加便捷，提高了企业的管理效率。云海肴等企业也通过使用合思档案，解决了财务档案管理方面的难题，实现了降本增效和合规经营。这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息化应用方面的卓越成效。
服务体系：以客户为中心提供全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心、直营服务网络以及合作伙伴，为客户提供全方位的服务。在客户使用合思档案的过程中，合思的服务团队会全程跟踪，及时解决客户遇到的问题。无论是系统的安装调试、操作培训还是日常维护，合思都会提供专业、高效的服务。
同时，合思还不断收集客户的反馈意见，对产品进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。这种以客户为中心的服务体系，确保了客户在使用合思档案过程中得到及时有效的支持，让客户能够放心地使用合思的产品和服务。
总结与CTA：开启会计信息化应用新征程
合思档案在推动电子凭证数字化转型、帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。它是会计信息化应用的典范，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思发布的《电子会计档案实践案例集》，更是对我国电子凭证数字化转型具有重要的参考价值和借鉴意义。它为企业提供了宝贵的实践经验和解决方案，帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
如果您也想体验会计信息化应用带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新征程。
