在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮下,企业正面临着一场深刻的财务数字化变革。这不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。顺应这一趋势,企业才能在激烈的市场竞争中占据优势,而合思的财务数智化解决方案,正是企业在这场变革中的得力助手。
市场形势:政策引领数字化转型浪潮
当前,电子凭证数字化转型的市场环境正发生着深刻变化。国家在电子凭证会计数据标准方面出台了一系列政策,大力推动这一转型进程。例如,财政部发布的《电子凭证会计数据标准(试行版)》等文件,为电子凭证的规范化和数字化提供了明确的指引。
与此同时,数电票在全国的试点覆盖范围也在不断扩大。这一举措加速了企业财务数字化的步伐,使得企业不得不积极适应这一转型趋势。在这样的大背景下,企业如果不能及时跟上数字化转型的节奏,就可能在市场竞争中处于劣势。
痛点分析:企业电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理和财务数字化方面存在着诸多问题。逆数字化现象较为普遍,许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还不符合环保理念。伪数字化情况也时有发生,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式难以保证数据的准确性和完整性。
非数字化问题同样不容忽视,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销流程滞后等痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量,制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇
合思以财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过这一解决方案,企业可以打破传统财务管理的束缚,实现财务流程的自动化和数字化。从采购到差旅管理,从费用报销到财务核算,合思的解决方案都能提供一站式的服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块:采购差旅管理全流程数字化
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为采购差旅管理提供了全面的支持。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购模块则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式采购。
易商卡线下消费模块方便员工在出差过程中的各种消费,同时也便于企业进行统一管理。发票采集模块能够自动采集发票信息,减少人工录入的工作量。审核对账模块可以对费用进行实时审核和对账,确保费用的合规性。
统一开票模块让企业可以实现统一开票,提高开票效率。自动提报模块能够自动将费用信息提报给财务系统,减少人工操作。资金结算模块实现了资金的快速结算,提高了资金使用效率。档案归档模块将电子凭证进行统一归档,方便查询和管理。
商旅分析模块可以对差旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。自动记账模块则实现了财务记账的自动化,减少了财务人员的工作量。这些模块相互协同,实现了采购差旅管理全流程的数字化。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在采购差旅管理过程中,可以享受到更加便捷、高效的服务。
获得超15亿元人民币融资,让合思具备了强大的技术研发和服务支持能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、专业的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
成功案例:采购差旅管理的典范
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后取得了显著成效。国民经典零食品牌通过合思的采购差旅管理解决方案,节约了大量的差旅费用。企业可以根据差旅分析模块提供的数据,优化差旅政策,合理安排差旅行程,从而降低差旅成本。
知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后,提高了财务入账效率。通过自动提报和自动记账模块,财务人员的工作量大大减少,入账时间也大幅缩短。这使得企业的财务数据更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌则实现了财务全流程数字化闭环。从采购申请到差旅报销,再到财务核算和档案归档,整个流程都实现了数字化管理。这不仅提高了工作效率,还降低了档案管理成本,使得企业的财务管理更加规范、透明。
服务体系:全方位保障企业需求
合思为客户提供了全方位的服务体系。免费试用让企业可以在不承担任何风险的情况下,体验合思解决方案的强大功能。定制化服务则根据企业的不同需求,为企业量身打造适合自己的解决方案。
持续更新升级确保合思的解决方案始终保持领先水平,能够适应不断变化的市场环境和企业需求。客户成功团队支持为企业提供专业的指导和建议,帮助企业充分发挥合思解决方案的价值。
丰富的培训资源让企业员工能够快速掌握合思解决方案的使用方法。全天候的客户服务热线则为企业提供了及时的技术支持和问题解答。无论是在使用过程中遇到的技术问题,还是在业务流程方面的疑问,企业都能得到及时、有效的帮助。
电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡,企业必须积极应对这一挑战。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现财务数字化转型的目标。在采购差旅管理方面,合思更是提供了全方位的支持,让企业的采购差旅管理更加高效、便捷。