在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退,传统运营模式已难以支撑企业持续盈利,不少企业陷入了“无利润区”的困境。实现精细化运营和财务数智化转型,成为连锁零售企业突破瓶颈的关键所在。
合思作为财务数字化服务的领导者,始终致力于推动连锁零售业的财务数字化转型。下面,我们将通过鸣鸣很忙的成功案例,深入了解合思解决方案在合规费用审批等方面的卓越成效。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,堪称连锁零食行业的巨头。
在企业快速扩张的过程中,鸣鸣很忙采用的“强加盟”模式虽然带来了规模的增长,但也面临着门店标准化落地的难题。同时,其财务报销流程存在诸多弊端,严重制约了企业的高效运营。
差旅报销与申请脱节,导致费用管理混乱,难以实现合规费用审批。门店发票审核回收困难,不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现发票丢失、虚假报销等问题,影响了费用审批的合规性。私车公用管控薄弱,使得补贴计算不准确,行程难以监控,进一步增加了费用管理的风险。
合思方案:破解财务报销难题
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,该方案在合规费用审批方面具有显著优势。
- 差旅无需报销:智能管控合规无忧
合思的差旅无需报销解决方案,实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。系统会自动校验费标、差标,确保费用符合公司规定,实现合规费用审批。
因公消费免垫资,员工无需再为差旅费垫付资金,减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误,保证了补贴的准确性和合规性。统一对账、统一结算,使得费用管理更加清晰透明,便于财务部门进行合规费用审批。在线开票、多账户独立核算,提高了开票效率,同时确保了财务数据的准确性和安全性。
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门店发票统一管理:高效便捷合规保障
合思提供了门店发票统一回收管理方案,通过发票袋归集发票,员工无需再贴票,报销单也无需打印,大大提高了报销效率。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效避免了虚假发票的出现,保障了合规费用审批的顺利进行。 -
自动化精细核算:智能风控精准把关
合思的解决方案拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,及时发现费用报销中的违规行为,为合规费用审批提供了有力保障。
显著成效:降本增效提升竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,在门店运营、财务管控和采购流程等方面都取得了令人瞩目的成绩。
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门店运营:督导巡店效率提升
合思的解决方案优化了门店运营流程,督导巡店效率大大提高。门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈,提升了品牌形象和客户满意度。合规费用审批的严格执行,使得门店费用管理更加规范,为门店的健康发展提供了有力支持。 -
财务管控:成本节约报表精准
在财务方面,合思的解决方案实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,大大提高了资金的使用效率。从提交到归档门店报账至多24h,提高了财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,通过合规费用审批,有效控制了企业的费用支出。同时,合思还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力依据。 -
采购流程:匹配敏捷成本降低
在采购流程上,合思的解决方案实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。采购成本同比降低30%,通过合规费用审批,确保了采购费用的合理性和合规性。
未来展望:拥抱变革开启新征程
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙在连锁零售市场中取得了良好的业绩,实现了降本增效和精细化运营。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,充分发挥财务数据的价值,提升企业的竞争力和盈利能力。
合规费用审批是财务数智化转型的重要环节,合思的解决方案为连锁零售企业提供了一套完善的合规费用审批体系,能够有效解决企业在费用管理方面的难题。
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