在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一行业痛点，旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业在数字化凭证时代的财务档案管理指明了方向，提供了行之有效的解决方案，助力企业实现发票税务合规。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年，多年来一直深耕于企事业单位财务数智化领域，凭借其卓越的技术实力和创新精神，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态体系，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项核心功能，形成了一个完整的财务数智化服务闭环。
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理面临着诸多难题，如调阅不便、归集繁琐等。合思档案凭借其强大的功能，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效管理模式。这不仅为企业节省了大量的时间和精力，还显著降低了运营成本，真正实现了降本增效，成为企业数字化建设的必然之选，有力保障了发票税务合规。
核心功能：七大解决方案铸就强大实力
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单套制解决方案：构建电子数据管理新生态
合思档案的单套制解决方案实现了业务及管理流程的电轨运行，采用线上一套电子数据进行管理。通过建立完整的档案数据勾稽关系，纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收。这一方案有效解决了企业在档案管理中的数据分散、难以整合的问题，确保了发票税务合规的同时，提高了档案管理的效率和准确性。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理无限可能
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的平台上得到妥善的管理和利用，为企业的多元化发展提供了有力支持，保障了发票税务合规的全面性。 -
证据链完整性解决方案：筑牢财务合规防线
合思档案利用可视化规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这一过程确保了财务数据的真实性和完整性，有效保障了企业的财务合规，为企业在发票税务合规方面提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。企业员工可以快速查找完整的业务链数据，大大提高了工作效率。在发票税务合规的审查过程中，这种高效的查阅功能能够帮助企业及时准确地提供相关档案资料。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的接收开始，到最终的归档保存，每一个环节都得到了严格的监控和管理，确保了发票税务合规的全流程覆盖。 -
实物备查解决方案：精准定位实物档案
智能区分纸电标识，合思档案实现了线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能在系统中得到精准的管理和查询，为企业的档案管理提供了更加全面的解决方案，保障了发票税务合规的实物证据管理。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案深入多个环节，利用大数据技术提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，能够快速准确地处理大量的档案数据，为企业的决策提供有力的数据支持，同时保障了发票税务合规的数据分析需求。 -
功能全景：全生命周期管理的卓越体现
合思档案涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的电子会计档案全生命周期管理。其功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，以及统计分析和应用层的相关功能。这种全方位的管理模式确保了企业的电子会计档案从产生到销毁的每一个环节都得到了妥善的处理，有效保障了发票税务合规。
优势凸显：与传统管理方式的鲜明对比
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。传统纸质档案管理存在着诸多弊端，高显性成本首当其冲。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，严重影响了工作效率。此外，高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些问题都可能导致企业在发票税务合规方面面临巨大的风险。
而合思档案凭借其先进的技术和创新的管理模式，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。它实现了档案数据的有效利用，将企业效益最大化，为企业的发票税务合规提供了坚实的保障。
成功案例：真实见证合思档案的强大实力
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年单据量2.6亿的企业：破茧成蝶的蜕变
某年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案的出现，犹如一场及时雨，为该企业解决了这些难题。通过实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，该企业不仅提高了工作效率，还确保了发票税务合规，实现了质的飞跃。 -
集团型企业：标准化落地的典范
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在发票税务合规方面，集团型企业能够更加规范地管理财务档案，有效降低了税务风险。 -
多系统数据互联企业：数据共享的新突破
多系统数据互联企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在发票税务合规的审查中，企业能够更加方便快捷地提供完整的业务证据链，确保了税务审查的顺利进行。 -
民办教育集团：高效管理的新标杆
民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题一直困扰着其发展。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在发票税务合规方面，民办教育集团能够更加规范地处理各类发票和财务档案，有效避免了税务风险。
在数字化时代的浪潮中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，成为了企业解决档案管理痛点、实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的得力助手。它不仅为企业提供了高效的档案管理解决方案，更为企业的发票税务合规提供了坚实的保障。
如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，实现发票税务合规，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
