在当今财务数字化的汹涌浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着业财融合困难、费控管理复杂等诸多暗礁险滩。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业迫切需要解决的问题。合思的敏捷财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,而电子发票集成更是其中的关键亮点,极大地提升了企业财务管理的效率和质量。
行业变革痛点凸显
随着数字化的飞速发展,企业财务管理也在不断进化,从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化。然而,业财融合却成为了这一进阶道路上的关键制约因素。就像两条原本并行的轨道,难以完美衔接,导致企业财务与业务数据无法有效整合,信息流通不畅。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同给企业财务管理加上了一道更严格的“紧箍咒”,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业费用支出管理方面也存在着重重问题,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的管理方式就像一辆老旧的马车,在快速发展的时代列车面前,显得力不从心,难以适应企业日益增长的发展需求。
合思方案应运而生
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案就像一把万能钥匙,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过电子发票集成,合思将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起,帮助企业轻松解决财务数字化转型中的难题,实现财务与业务的深度融合。
多元功能铸就平台
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“工具箱”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富功能。
在费控管理方面,平台根据自动化程度精心划分为L1 – L5五个层级,从最基础的手工报销,逐步升级到高级无需报销,就像一个逐级攀登的阶梯,让企业能够根据自身实际情况,逐步提升费控管理能力。电子发票集成在这个过程中发挥着至关重要的作用,它使得发票的获取、处理和归档更加便捷高效,大大减少了人工操作的繁琐和错误。
核心亮点闪耀光芒
合思平台具有广泛连接的强大能力,它就像一个超级连接器,可以无缝连接企业内部的多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统之间的实时联动。无论是采购系统、销售系统还是库存系统,都能与财务系统实现信息的实时共享和交互,让企业管理者能够全面、及时地掌握企业的财务状况和经营动态。
平台提供的无需报销解决方案,更是为企业员工带来了极大的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松消费,系统即可自动完成入账和归档,大大减少了员工的报销负担,提高了报销效率。电子发票集成在其中起到了关键的支撑作用,使得发票信息能够自动识别和录入,进一步简化了报销流程。
此外,平台还具备智能化功能,如智能识别消费场景、自动记账抽检等。它就像一个智能财务管家,能够根据不同的消费场景自动匹配相应的财务规则,确保每一笔费用都能够准确、合规地处理。同时,自动记账抽检功能可以及时发现和纠正财务数据中的错误和异常,保障企业财务数据的准确性和安全性。
多重价值助力企业
合思的敏捷财务收支管理平台通过电子发票集成等一系列功能,为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,平台优化了报销流程,减少了人工操作,降低了企业的运营成本。就像一台高效的节能机器,每一个环节都在为企业节省资源和时间。通过电子发票集成,企业无需再进行大量的纸质发票打印和归档,不仅节省了纸张和仓储成本,还提高了工作效率。
在合规经营方面,平台能够帮助企业适应国家财税新政的要求,避免财税风险。它就像一位严格的财务合规导师,时刻提醒企业遵守相关法律法规,确保企业的财务活动合法合规。电子发票集成使得发票信息更加准确、完整,便于企业进行税务申报和审计,有效降低了税务风险。
在低碳运营方面,平台减少了打印、仓储等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。它就像一个绿色环保使者,通过数字化手段减少了企业对环境的影响。电子发票的使用不仅减少了纸张的消耗,还降低了物流运输过程中的碳排放,符合企业可持续发展的理念。
典型场景彰显实力
不同行业具有不同的业务特点和财务管理需求,合思的敏捷财务收支管理平台能够根据各行业的特点,提供针对性的解决方案。
在医药行业,该行业对合规性要求极高,活动报销、差旅报销流程复杂。合思平台通过电子发票集成,实现了发票的快速准确处理,满足了行业高度合规的要求,提高了报销效率。同时,平台还能够对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合行业规范。
在软件行业,项目/产品制的业务形态使得费用管控变得复杂。合思平台能够根据项目和产品的不同阶段,对费用进行动态管理和监控。电子发票集成确保了费用数据的及时准确录入,为项目成本核算和产品定价提供了有力支持。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难是普遍存在的问题。合思平台通过广泛连接各个门店的业务系统,实现了财务数据的集中管理和分析。电子发票集成使得各门店的发票信息能够实时上传和处理,提高了报销数字化程度,解决了财务数据整合困难的问题。
成功案例见证卓越
合思的敏捷财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司,合思定制搭建了讲者库,并实现了银企直连一键支付。通过电子发票集成,公司的费用报销流程更加便捷高效,支付更加安全及时。讲者费用的报销和支付实现了自动化处理,大大提高了工作效率,同时也提升了讲者的满意度。
为中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。电子发票集成使得发票信息能够自动识别和录入,与预算管理系统实现了无缝对接。公司能够实时监控预算执行情况,及时调整预算安排,提高了预算管理的科学性和有效性。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动。电子发票集成确保了各门店的发票信息能够准确记录和管理,与合同和台账数据进行关联。品牌总部能够实时掌握各门店的费用支出情况,实现了报销和支付的自动化处理,提高了财务管理的效率和透明度。
市场定位优势独特
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障,使其具有较强的技术实力和发展潜力。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张紧密的大网,能够及时响应客户需求,为企业提供全方位、本地化的服务。
以无需报销为核心的解决方案,是合思区别于传统费控管理软件的独特优势。它更加贴合企业数字化转型的需求,为企业提供了一种更加便捷、高效、智能的财务管理方式。而电子发票集成则是这一解决方案的重要组成部分,进一步提升了平台的竞争力和用户体验。
未来展望前景广阔
合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供了有力支持。电子发票集成作为平台的核心功能之一,将在未来发挥更加重要的作用。
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,不断完善费控管理领域的综合解决方案。具体来说,合思将强化多场景报销功能,满足企业在不同业务场景下的报销需求;与更多系统进行对接,实现企业内部信息的全面整合和共享;提升商城平台化属性,为企业提供更加丰富的消费选择和优惠政策;拓展金融服务能力,为企业提供更加便捷的融资渠道和金融支持。
电子发票集成也将不断升级和优化,实现与更多类型发票的对接和处理,提高发票识别的准确率和效率,进一步完善发票管理的全流程。
如果您的企业正在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新征程,体验电子发票集成带来的便捷与高效。