在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,众多企业正深陷财务数字化管理的重重迷雾。多系统林立如同孤立的岛屿,形成了难以逾越的数据鸿沟;费用管控如同无头苍蝇,难以精准发力;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让人望而却步。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的产品和解决方案,如同一束耀眼的光芒,照亮了企业解决这些难题的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点与挑战:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,异常艰难;手工录入合规如同在悬崖边行走,稍有不慎便会失足。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如蜗牛,难以跟上企业发展的步伐。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,如同陷入了一个巨大的泥潭,难以自拔。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面急需财务的更多支撑,报销流程如同缓慢的蜗牛,审批如同漫长的等待。对公业务扩增使得财务稽核做账压力如同雪球一般越滚越大,保密单位数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄如同原始的传递方式,效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰,报销场景如同繁星点点,报销数据量如同汹涌的潮水。发票复核成为了核心难点,费用标准落地与额度管控如同在黑暗中摸索,差旅降本如同遥不可及的梦想。费用类型多样,统一管控如同登天一般困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式如同古老的马车,协同效率低下。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力的认可。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的网络,为客户提供了便捷、高效的服务。
产品使命与愿景:引领企业财务数字化解决新征程
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,如同一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,如同一位勇敢的开拓者,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得成功。它将不断创新,不断进步,为企业提供更加优质、高效的服务,引领企业走向更加辉煌的未来。
模块功能概述:合思费控平台——财务数字化解决的利器
合思费控平台如同一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块如同一位精明的指挥官,对费用类型进行精准分类,对费用进行严格控制,实现数据连接和支付功能,设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析,自动生成报表,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同明亮的镜子,清晰地反映企业的财务状况。同时,它还包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等模块,可实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的数据同步和互联互通,如同桥梁一般,打破了数据之间的壁垒。
功能亮点与创新:合思——财务数字化解决的创新先锋
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,如同在轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同高效的流水线,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速的列车,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批,AI技术OCR自动识别为合思增添了一抹科技的色彩。审批流程透明化、线上化,如同明亮的窗户,让审批过程一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同精准的扫描仪,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同快速的打印机,提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款如同坚固的桥梁,将实际业务与付款紧密连接在一起。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同快捷的火箭,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势:合思——企业财务数字化解决的得力助手
广泛连接是合思的核心优势之一。它能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的实时联动和共享,如同一张庞大的网络,打破了数据孤岛。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成,为企业的财务数字化解决提供了强大的支持。
敏捷的财务收支管理平台如同一位灵活的舞者,帮助企业快速响应业务变化,实现精细化管理,提高财务效率和决策的及时性。企业可以根据市场变化及时调整财务策略,如同在大海中航行的船只,灵活应对各种风浪。
无需报销的解决方案如同一场革命,颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需再为垫资和开票而烦恼,财务人员无需再为繁琐的报销流程而忙碌,工作效率大幅提高,成本显著降低。
多维度管控如同严密的防护网,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,如同明亮的眼睛,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。企业可以根据经营数据及时调整经营策略,确保企业的健康发展。
定制化服务如同贴心的裁缝,根据不同企业的需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论企业规模大小、行业特点如何,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。
目标用户与应用场景:合思——服务多行业的财务数字化解决专家
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、项目管理、发票管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业实现财务数字化解决。
成功案例与客户评价:合思——企业财务数字化解决的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
在数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,选择合思的财务数智化产品和服务,将是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。如果您想亲身体验合思为企业带来的财务数字化解决的强大力量,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来!