在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛、费用管控难以及报销流程繁琐等问题,宛如迷宫中的重重障碍,严重制约着企业的发展步伐,降低了运营效率,还增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片数字化的海洋中提供了有效的解决方案,助力企业实现采购报销效率提升。
破局之钥:引出解决方案
在数字化转型的征程中,企业急需一把破局之钥。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位的财务数智化盛宴。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理,降本增效,从而有效提升采购报销效率。
功能大观:产品功能概览
合思费控宛如一个功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理模块,就像一位严谨的卫士,涵盖发票采集、验真、查重、查询等功能,确保每一张发票都真实可靠。费用管理模块,如同一位精细的管家,负责费用申请、报销、审核、控制等环节,让费用管理井井有条。
合同管理台账模块,规范合同管理流程,详细记录付款和回票进度,为企业的合同管理保驾护航。预算管控模块,实现跨系统预算管理,实时校验预算执行情况,如同一位精准的舵手,确保企业的预算在合理的轨道上运行。
银企直联模块,打通业务与付款的通道,实现一键付款,让资金流转更加高效。自动生成凭证模块,对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
合思商城则提供聚合消费、同屏比价等功能,让员工因公消费更便捷、合规,进一步促进采购报销效率提升。
核心魅力:产品核心亮点
合思费控的核心亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的道路。
无需报销,这一创新模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了采购报销效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,加快业务处理和数据统计效率,为采购报销效率提升提供了有力的技术支持。
多维度管控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现事前、事中、事后的全程管控。对不同费用类型进行精细化管理,如差旅费、招待费等设置不同的管控规则,确保每一笔费用都合理合规,从而提升采购报销效率。
智能识别与处理,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,进一步提升了采购报销效率。
价值彰显:产品价值体现
合思费控在企业的实际应用中,展现出了巨大的价值,有力地促进了采购报销效率提升。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,有的企业财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。
加强合规方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,避免超标情况,为采购报销效率提升提供了坚实的合规保障。
降本增效方面,通过严格的预算管控和费用标准控制,降低企业经营成本。优化流程,减少不必要的开支,提高资源利用效率,进一步提升了采购报销效率。
数据驱动决策方面,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为采购报销效率提升提供了科学的决策依据。
场景典范:典型使用场景
合思费控在不同的场景中都能发挥出色的作用,有效提升采购报销效率。
商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一结算。这一模式让员工的差旅出行更加便捷,也提高了财务的结算效率,促进了采购报销效率提升。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销审核等,确保销售费用的合理使用。通过有效的管控,避免了销售费用的浪费,提升了采购报销效率。
预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节实时校验预算,防止超标,实现跨系统预算管理。这一举措确保了企业的预算得到严格执行,提升了采购报销效率。
系统集成场景中,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据同步、单据驱动付款、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛。通过系统集成,提高了数据的流通效率,进一步提升了采购报销效率。
成功范例:成功案例
众多企业在使用合思费控后,都取得了显著的成效,采购报销效率得到了大幅提升。
有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
还有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控,有效提升了采购报销效率。
另外,有的企业采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,进一步促进了采购报销效率提升。
更有企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,显著提升了采购报销效率。
独特优势:市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点。与其他产品相比,合思具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这一优势为企业提供了更加全面的数据支持,促进了采购报销效率提升。
无需报销的创新模式,为员工提供便捷的消费体验,同时减轻财务工作压力,提高财务工作效率。这一模式让采购报销流程更加顺畅,进一步提升了采购报销效率。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断优化和升级,又强调服务模式的创新,为客户提供全方位的解决方案。通过不断的创新,合思能够更好地满足企业的需求,提升采购报销效率。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应客户需求,根据企业的业务变化和发展进行灵活调整和配置。这一平台的灵活性,确保了企业在不同的发展阶段都能高效地进行采购报销,提升了采购报销效率。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强合规、降本增效、实现数据驱动决策,为企业的发展提供有力支持。在数字化技术不断发展和企业需求不断变化的今天,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验采购报销效率提升带来的改变!