在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率不断压缩。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。在这样的背景下，企业迫切需要挖掘更多净利润。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理成为关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，聚焦企业差旅管控难题，为企业提供了有效的解决方案。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
企业差旅支出在企业现金流支出中占据着相当大的比例，不同行业的差旅费用占总运营成本的比例在10% – 40%不等。特别是金融服务等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在营业收入增长乏力的情况下，差旅成本的增加无疑给企业带来了更大的压力。
痛点分析：传统管控方式的弊端与新挑战
企业在差旅管控上最初采取“硬控”措施，这种方式虽然在短期内能取得明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。在硬控之下，机票折扣下降、酒店价格上升，企业组织瘦身、差旅预算下调，导致员工差旅频次增加、体验变差。同时，还出现了消费合规问题。
此外，企业业务的拓展也带来了新的差旅管控挑战。下沉市场业务的拓展使得企业难以有效触达和服务分散的客户，差旅管控难度加大。而出海业务的增加，让国际差旅增多，企业面临资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明的问题也一直存在，在数电票时代，企业会计凭证管理更是面临新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”的转型之路
面对传统管控方式的弊端和新的市场挑战，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低企业差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：八大核心助力企业差旅精细管理
- 合力省计划：激励省钱新风尚
合思推出的合力省计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工选择低于差旅标准的酒店，就可以获得红包奖励。这一举措不仅降低了超标订单的数量，还为企业节省了大量的差旅预算。 - 灵活差标管控：随市而变的成本智慧
灵活差标管控能够根据季节和市场价格的变化，及时调整企业差旅标准。这样既能保证员工出差时的良好体验，又能合理控制企业差旅成本，实现成本与体验的平衡。 - BI差旅风控系统：数据洞察下的风险防线
BI差旅风控系统通过多维度的数据对比，对企业差旅活动进行全面监控和智能分析。它能够及时发现企业差旅活动中的异常情况并发出预警，帮助企业有效防范风险。 - AI智能应用：智慧赋能的差旅体验
从员工视角来看，AI智能应用可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的企业差旅更加便捷。从企业视角出发，它可以实现差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业决策提供有力支持。 - 下沉市场管控：深耕基层的资源布局
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。同时，科学设置差标管控金额，帮助企业更好地管控下沉市场的企业差旅成本。 - 出海服务：全球资源整合的无忧之旅
出海服务整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位服务。还配备了多语言客服支持，让企业的出海企业差旅更加顺畅。 - 易商卡：线下消费的无缝管理
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下企业差旅费用不透明的问题，提高了财务管理的效率。 - 电子会计档案管理系统：数电票时代的财务利器
在数电票时代，电子会计档案管理系统适应了新的发展需求，实现了财务档案的全链路管理，盘活了业财数据的价值，为企业财务管理提供了有力保障。
竞争优势：合思实力铸就企业差旅服务标杆
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能够实现“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”的全方位覆盖，为企业提供一站式的企业差旅服务。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 某企业：风控完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效规范了企业差旅行为。 - 某连锁零售企业：下沉管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，企业差旅成本得到了有效控制。 - 合思合力省项目：显著节省差旅开支
合思合力省项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：全方位数智化服务护航企业差旅
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供贴心、周到的企业差旅服务。
合思的一站式企业差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业有效应对企业差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘更多净利润的破局之战中，合思为企业找到了最佳路径。未来，合思也将持续迎合企业差旅管理的发展趋势，助力企业赢得成本优势。如果您想进一步了解合思的企业差旅解决方案，不妨免费试用，体验合思带来的精细化管理新体验。
