在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先解决方案，为无数专精特新企业排忧解难，成功化解了诸多财务难题。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的卓越解决方案，感受发票审核智能化带来的变革力量。
动力源发展现状与难题
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光芒，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。在2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如今的动力源，员工规模约2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，构建起了庞大而复杂的组织架构。然而，在企业蓬勃发展的背后，也隐藏着一些亟待解决的财务问题。
曾经，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，磕磕绊绊，极为不佳。员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据如同散落在各地的珍珠，分散且难以收集，信息滞后更是让企业的决策如同在黑暗中摸索。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得各主体流程繁复无比，如同缠绕在一起的乱麻，让财务人员头疼不已。发票审核智能化在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思解决方案的多面赋能
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同将两条原本独立的河流汇聚在一起，实现了信息的共享与流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员的工作也变得更加轻松高效，统一对账后，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率。
系统的连接能力也是合思解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得系统能够以标准化的方式对接第三方系统，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率。发票审核智能化在这个过程中，通过系统的自动化和智能化处理，让发票审核工作变得更加精准、高效。
动力源应用成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成让数据实现了互通有无，操作体验得到了全面革新。曾经漫长的员工报销周期，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这就好比一场马拉松比赛，原本需要跑很久的路程，现在短短时间内就能轻松到达终点。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，还让因公消费变得更加透明、合理。多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策。发票审核智能化贯穿于整个财务管理过程，为企业的财务安全和高效运行保驾护航。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型。在这个过程中，发票审核智能化发挥了重要作用，提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验发票审核智能化带来的高效财务之旅。
