在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,在电子凭证数字化转型浪潮中崭露头角,为企业的旅行支出控制等财务管理难题提供了卓越的解决方案。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思成立于2014年,多年来专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。公司犹如一颗冉冉升起的新星,通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其在市场中的强大实力和良好口碑。凭借这些优势,合思能够更好地帮助企业进行旅行支出控制,实现财务管理的高效化。
合思财务收支管理平台:功能强大的旅行支出控制利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务管理工具箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
平台支持移动端应用,让企业管理者和员工无论身处何地,都能便捷地进行旅行支出控制相关操作。提供多语言服务,满足不同企业的国际化需求。注重安全隐私保护,为企业的财务数据保驾护航。还具备定制化服务特点,能根据企业的不同需求进行个性化设置。此外,该平台能与其他系统无缝对接,为企业提供丰富的培训资源和全天候客户服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思平台:解决传统旅行支出控制难题的良方
在电子凭证数字化转型以及旅行支出控制方面,传统方式存在诸多弊端。比如逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化问题,将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现真正的数字化管理;非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在旅行支出控制上,这一优势能够有效解决传统方式的问题,降低企业的运营成本,提高工作效率,保障数据安全。企业可以更加精准地掌握旅行支出情况,避免不必要的开支,实现旅行支出的合理控制。
合思应用案例:旅行支出控制的成功典范
- 零食巨头的财务革新
某国民经典零食品牌,在企业运营过程中面临着旅行支出控制和财务管理的挑战。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分展示了合思在旅行支出控制和财务管理方面的强大实力,帮助企业实现了成本的有效控制和效率的显著提升。 - 企业报销流程的简化奇迹
某企业与合思合作后,对旅行支出控制和报销流程进行了优化。简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。这表明合思平台能够有效解决企业在旅行支出控制和报销管理方面的痛点,为企业带来实实在在的效益。 - 数字阅读品牌的业财融合之路
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案助力企业完成业财平台建设。在旅行支出控制方面,实现了增效、降本、合规、先进的目标。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一成果体现了合思平台在帮助企业进行财务管理和旅行支出控制时,能够提高企业的运营效率,为企业的发展提供有力支持。 - 教育服务品牌的电子档案管理创举
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在旅行支出控制相关的会计档案管理上,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例说明合思平台在旅行支出控制的档案管理方面具有显著优势,能够帮助企业实现财务数据的高效管理。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化,特别是旅行支出控制方面具有显著优势和丰富的成功案例。未来,随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和数电票的全面应用,合思将继续发挥技术创新优势,助力更多企业实现财务数字化、绿色化协同转型,推动行业发展迈向新高度。如果您想体验合思在旅行支出控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。