在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业带来了全新的变革与发展机遇。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力其破解财务数字化进程中的重重难题，实现审核流程透明化。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团作为一家创新型科技企业，是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，其财务数字化需求日益迫切，如同在迷雾中摸索前行，急需一盏明灯指引方向。
在成本增效方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。这就好比散落一地的珍珠，难以串成一条完整的项链。各部门的费用支出各自为政，缺乏统一的管理和监控，导致预算管控形同虚设，企业难以精准掌握资金的流向和使用情况。审核流程透明化在这一过程中显得尤为重要，只有让每一笔支出都在透明的环境下接受审核，才能有效控制成本，提高资金使用效率。
对公付款与合同管理的脱节，更是让票款进度难以把控。合同签订后，付款流程缺乏有效的跟踪和监督，发票的开具和收取也没有与合同进行有效的关联。这使得企业在面对大量的合同和付款业务时，容易出现混乱和失误，增加了财务风险。审核流程透明化可以确保每一笔对公付款都与合同紧密关联，实时监控票款进度，让企业的财务人员能够清晰地了解每一笔业务的进展情况。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技作为集团企业，下属众多子公司和部门，每天产生的发票数量惊人。人工校验发票不仅效率低下，而且容易出现错误，账务处理的准确性和及时性也受到了严重影响。审核流程透明化可以实现发票的智能校验和自动处理，大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。
合思方案：为汉威科技量身定制的数字化良方
合思深入了解汉威科技的痛点和需求后，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一位经验丰富的医生，为汉威科技开出了一剂良方，助力其实现审核流程透明化。
- 预算管控：数字领航精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创新突破。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效开展；而一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。
这种预算管控方式，将审核流程透明化贯穿于整个预算管理过程。每一笔预算的申请、审批和执行都在系统中清晰可见，企业管理层可以实时掌握预算的使用情况，做出科学合理的决策。同时，预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标，真正实现了预算的精准管理。
- 对公付款：合同联动票款无忧
对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同与付款业务的紧密关联。系统可以实时统计付款和回票进度，让企业清晰地了解每一份合同的执行情况。
“跨法人报销”和多版本合同并存的功能，更是为汉威科技的财务管理带来了极大的便利。不同法人主体之间的报销业务可以在一个系统中统一处理，提高了报销效率；多版本合同的管理便于企业对合同的变更和历史记录进行追溯，确保了合同管理的规范性和准确性。审核流程透明化在对公付款环节得到了充分体现，每一笔付款都有明确的合同依据，票款进度一目了然，有效降低了财务风险。
- 发票智能校验：高效精准凭证自动
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票拍照或扫描上传至系统，系统即可自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，快速完成验真工作。
同时，通过标准EAI插件，系统可以与ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的基础工作压力，还提高了凭证生成的准确性和及时性。审核流程透明化在发票处理过程中得到了完美诠释，每一张发票的审核状态和处理结果都清晰可查，确保了财务数据的真实性和可靠性。
显著成效：汉威科技财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，实现了审核流程透明化的目标，犹如一只破茧而出的蝴蝶，完成了华丽的蜕变。
- 效率提升：核算付款双提速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了数据的集中管理和共享。这就好比将分散在各地的兵力集中起来，形成了强大的战斗力。财务人员可以在一个系统中完成所有的核算工作，大大提高了工作效率。
财务付款效率提升了90%，对公业务付款与合同的关联更加紧密，实时监控合同的付款和回票进度，让付款流程更加顺畅。审核流程透明化使得每一笔付款都经过严格的审核和监控，确保了资金的安全和合理使用。
- 管控升级：业务流程更规范
对企业业务管控的极致提升，是合思解决方案带给汉威科技的又一重要成果。实现了对公业务付款与合同的紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务的掌控更加精准。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标，确保了企业资源的合理配置。
审核流程透明化贯穿于整个业务流程，使得每一个环节都更加规范和透明。企业管理层可以实时了解业务的进展情况，及时发现问题并采取措施加以解决。同时，规范的流程和加强的费控，提高了企业的运营效率和管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 价值凸显：财务人员更轻松
批量、自动生成凭证的功能，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。审核流程透明化减轻了财务人员的工作压力，提高了他们的工作满意度和职业价值感。
财务人员可以通过系统实时查看每一笔业务的审核状态和处理结果，确保财务数据的准确性和及时性。同时，系统的智能提醒和预警功能，让他们能够及时发现和解决问题，提高了财务管理的效率和质量。
携手前行：开启财务数字化转型新征程
合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，帮助汉威科技在财务数字化转型中取得了阶段性的成功，实现了审核流程透明化的目标。未来，合思将继续深化与汉威科技的合作，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思期待更多像汉威科技这样的企业加入到财务数字化转型的行列中来，携手合思，共同提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
如果您也想体验审核流程透明化带来的高效财务管理，不妨现在就行动起来，点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
