在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，致力于帮助企业解决电子凭证管理难题，实现核算档案整合，进而达成降本增效的目标。
市场形势：电子凭证改革加速前行
2024年注定是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐显著加快，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的趋势，更蕴含着巨大的价值。它能够帮助企业优化管理流程，让财务管理更加高效有序。通过减少纸质凭证的使用，企业可以降低成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这种转型对于企业提升竞争力、实现可持续发展具有至关重要的意义。
痛点分析：企业电子凭证管理困境
尽管电子凭证改革带来了诸多利好，但众多企业在电子凭证管理方面仍面临着重重痛点。
首先是归档难题。企业在处理电子凭证时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这一过程繁琐且容易出错。而且，电子档案还存在易遗失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制明显，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要为档案存储和管理投入大量的资金。随着企业业务的不断发展，档案数量也会急剧增加，这无疑会进一步加重企业的负担。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业可能会面临合规方面的问题，给企业的正常运营带来潜在风险。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
为了解决企业在电子凭证管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以核算档案整合为核心目标，旨在实现数据同源、自动组装、高效管理等功能。
合思档案凭借其先进的技术架构和创新的设计理念，能够将电子凭证的各个环节进行有机整合，打破信息孤岛，实现数据的流畅传递和共享。通过合思档案，企业可以将分散的核算档案进行集中管理，提高档案的利用效率，为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块：全生命周期管理铸就卓越
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，能够为企业提供全方位的核算档案整合服务。
-
档案采集：多元渠道精准汇聚
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的快速采集。同时，对于大文件，系统能够自动进行切割，确保数据的高效处理。在面对数电票时，合思档案能够实现自动化解析，大大提高了数据采集的准确性和效率。 -
制档：智能关联自动组装
在制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装。系统会根据预设的规则，将相关的电子凭证进行关联，自动生成完整的档案。同时，合思档案还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性。 -
管理：精细管控灵活扩展
合思档案在管理方面具有精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保档案数据的安全。此外，系统的水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性。 -
利用：多维检索高效协同
合思档案为企业提供了多维检索和一站式预览功能，员工可以通过多种方式快速查找所需的档案，并进行在线预览。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协同工作。在实物档案管理方面，合思档案实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了实物档案管理的效率。
竞争优势：雄厚实力铸就卓越品质
合思作为一家实力雄厚的企业，在市场竞争中具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这些资金的注入为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案不断进行升级优化，以适应市场的变化和客户的需求。每一次的升级都是合思技术实力和创新能力的体现。
成功案例：实践验证实力
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了核算档案整合和降本增效的目标。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过核算档案整合，企业的财务管理效率得到了极大提升，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的低碳运营做出了贡献。
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。核算档案整合让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力依据。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的服务支持。其直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户的需求，为客户解决在使用合思档案过程中遇到的问题。
无论是系统的安装调试、日常使用中的技术支持，还是定期的系统维护和升级，合思都能够为客户提供专业、高效的服务。通过优质的服务，合思让客户能够更加放心地使用合思档案，实现核算档案整合的目标。
核算档案整合是企业财务数智化转型的关键环节，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案将推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
