在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了差旅报销解决方案，助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点洞察：数字化转型的荆棘之路
电子凭证在企业的应用中，正陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，更有甚者需手工查验其合法真实性。这不仅导致数据错误频发、安全漏洞丛生，还使得查验工作繁琐无比。
在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至对电子凭证查验置若罔闻。传统的报销流程和财务运作模式严重滞后，无法适应数字化时代的发展需求。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提供差旅报销解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
使命愿景：引领绿色数字化新方向
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效益。其愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过差旅报销解决方案，合思正逐步实现这一宏伟目标。
模块功能探秘：全方位的差旅报销解决方案
-
差旅申请无忧
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，让差旅申请变得轻松便捷。 -
商旅订购便捷
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换，节省了大量时间和精力。 -
易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅环保低碳，还减少了报销流程中的繁琐环节。 -
发票采集精准
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性。 -
审核对账严谨
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账工作变得更加严谨高效，让企业财务更加安全可靠。 -
统一开票高效
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，让企业的财务管理更加规范有序。 -
自动提报省心
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工提报的工作量，让报销流程更加省心省力。 -
资金结算快速
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。资金结算的快速性和灵活性，为企业的资金流转提供了有力保障。 -
档案归档有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档的有序性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
商旅分析深入
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过深入的商旅分析，企业可以更好地控制差旅成本，提高经济效益。 -
自动记账智能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动记账的智能化，让企业的财务管理更加高效准确。 -
总额受控精准
设定预算上限，防止超支情况发生。总额受控的精准性，为企业的成本控制提供了有效手段。 -
退票预定灵活
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。退票预定的灵活性，让企业的差旅安排更加从容自如。 -
AI辅助决策科学
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策的科学性，为企业的战略决策提供了有力支持。 -
移动端应用便捷
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。移动端应用的便捷性，让企业的财务管理不受时间和空间的限制。 -
多语言支持广泛
满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。多语言支持的广泛性，为企业的跨国业务发展提供了便利条件。 -
安全隐私保护严密
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。安全隐私保护的严密性，让企业的财务数据更加安全可靠。 -
定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。定制化服务的贴心性，让企业能够获得最适合自己的差旅报销解决方案。 -
持续更新升级及时
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。持续更新升级的及时性，让企业的财务管理始终保持领先水平。 -
客户成功团队专业
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队的专业性，让企业在使用差旅报销解决方案的过程中无后顾之忧。
功能亮点聚焦：创新驱动的差旅报销解决方案
合思的差旅报销解决方案具有诸多亮点。电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正让电子凭证全流程数字化成为现实。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了更加便捷高效的财务管理体验。
产品优势解读：全方位的竞争优势
合思拥有广泛连接的生态。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的生态布局，为企业提供了更加全面的服务支持。
双轮驱动的模式创新，基于电子凭证会计数据标准和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新的模式，让合思在市场竞争中脱颖而出。
合思拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等，均通过合思的差旅报销解决方案取得了显著的数字化成效，如节约成本、提高效率、提升管理水平等。
合思技术先进，具有强大的集成能力、AI辅助决策、移动端应用等功能，保障了数据安全和用户体验。其优质的服务，如定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、灵活定价模式等，能够满足企业不同的需求。
目标用户与应用场景：精准定位服务企业
合思的差旅报销解决方案目标用户为企事业单位，尤其是那些面临电子凭证数字化转型难题、希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅安排，还是财务管理的各个环节，合思的差旅报销解决方案都能发挥重要作用。
成功案例见证：卓越成效的真实写照
某国民经典零食品牌应用合思的差旅报销解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思的差旅报销解决方案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的成效，为企业在电子凭证数字化转型中提供了有力支持。在数字经济全面发展的背景下，企业应抓住机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在市场竞争中取得优势。如果你想体验合思差旅报销解决方案的卓越功能，现在就可以免费试用，开启财务数智化新征程！
