在国家大力推动数字经济发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键趋势。在这个充满变革的时代,合思作为专业的财务数智化服务提供商,正凭借其卓越的解决方案和服务,为企业的数字化转型之路保驾护航,尤其是在出行费用控制方面,展现出了独特的优势。
数字浪潮下的市场形势洞察
在当前经济环境下,国家积极推动电子凭证数字化转型。数电票试点全面覆盖,电子凭证会计数据标准的发布,如同春风化雨,为企业的数字化转型营造了良好的政策环境。然而,企业也面临着前所未有的数字化转型压力。电子凭证全流程无纸化时代的来临,如同一场不可阻挡的洪流,让企业不得不直面电子凭证管理中的诸多难题。特别是在出行费用控制方面,传统的管理方式已经难以适应新时代的要求。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,在出行费用控制方面,还需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还增加了管理成本。
在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,可能会带来审计和税务风险,这对于企业的出行费用控制来说,无疑是一颗定时炸弹。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,也严重阻碍了企业会计数字化转型,尤其是在出行费用控制方面,使得费用的统计和分析变得异常复杂。
合思全方位解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够有效解决企业在出行费用控制方面的难题。
合思的解决方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的出行费用控制提供了更加高效、环保的方式。
合思财务收支管理平台核心功能
合思财务收支管理平台在出行费用控制方面具有强大的功能。差旅申请功能让员工的出行计划更加规范,便于企业进行统一管理。商旅线上订购功能可以帮助企业选择最优的出行方案,控制费用支出。易商卡线下消费功能,方便员工在出行过程中的消费,同时也便于企业对费用进行监控。
发票采集功能能够自动收集出行过程中的发票信息,审核对账功能确保费用的准确性,统一开票功能提高了开票效率。自动提报功能让费用报销流程更加便捷,资金结算功能保障了资金的安全流转。档案归档功能将出行相关的凭证进行妥善保存,商旅分析功能为企业的出行费用控制提供数据支持,自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。
此外,平台还具有AI辅助决策功能,能够根据企业的出行数据提供合理的费用控制建议。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作,多语言支持方便了跨国企业的使用,安全隐私保护功能确保了企业数据的安全,定制化服务能够满足不同企业的个性化需求。
合思独特竞争优势
合思作为专精特新企业,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,在出行费用控制方面也不例外。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业的出行费用控制提供了坚实的保障。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,以及电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,这在出行费用控制方面具有重要意义,能够帮助企业实现更加高效、精准的费用管理。
合思成功案例展示
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案,在出行费用控制方面取得了显著成效。
国民经典零食品牌在应用合思解决方案前,出行费用管理混乱,费用支出难以控制。应用合思的解决方案后,实现了出行费用的精细化管理,降本增效显著。
某大型企业在未使用合思方案时,出行费用报销流程繁琐,财务入账效率低下。引入合思解决方案后,提高了财务入账效率,实现了财务全流程数字化闭环,出行费用控制更加科学合理。
知名头部数字阅读品牌在应用前,电子凭证管理存在诸多问题,出行费用统计困难。应用合思方案后,电子凭证管理更加规范,出行费用一目了然,有效降低了成本。
世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案前,面临着合规风险和费用控制难题。应用后,不仅解决了合规问题,还实现了出行费用的有效控制,提升了企业的竞争力。
合思优质服务体系
合思为客户提供了全方位的服务,以确保企业在出行费用控制方面能够顺利实现数字化转型。
专业的技术支持和咨询服务,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。持续的系统更新升级,让企业始终能够使用到最新的功能,更好地进行出行费用控制。
丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线,随时为企业提供帮助,让企业在出行费用控制方面没有后顾之忧。
合思还拥有强大的合作伙伴网络,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展,为企业的出行费用控制提供了更广阔的发展空间。
总结合思在电子凭证数字化转型领域,尤其是在出行费用控制方面,具有显著的优势和价值。它能够帮助企业适应未来合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在出行费用控制方面取得突破,积极拥抱数字化转型,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启您企业数字化转型的新篇章!