在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务宛如春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后却隐藏着诸多挑战。消费价格如同脱缰的野马般上涨，企业成本控制的压力与日俱增，效率低下的问题如同沉重的枷锁，管控困难更是让企业管理者们头疼不已。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的谋士，为企业提供了一系列精准的解决方案，助力企业在差旅及费控的战场中降本增效、合规经营。
行业痛点：差旅及费控的荆棘之路
在企业的差旅及费控领域，诸多挑战如同密布的荆棘，让企业举步维艰。消费价格的飙升成为了企业成本的沉重负担。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。就像一座不断增高的山峰，压得企业喘不过气来。
效率低下也是一个不容忽视的问题。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。而且，缺少自动控制系统，使得整个流程如同手动挡的汽车，操作繁琐且效率低下。
管控困难更是让企业陷入了困境。事前管控不足，就像在战争中没有提前做好防御准备，很容易被敌人突破防线。数据整合难、口径不统一，如同各个部门之间语言不通，难以协同作战。订单超标和发票合规风险突出，就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。预算编制和控制在这样的环境下变得尤为重要，企业急需找到有效的方法来应对这些挑战。
解决方案概述：合思打造财务数智化方舟
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一艘财务数智化的方舟。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化技术，合思就像一位神奇的魔法师，优化了企业的内部流程。提高自动化和智能化作业占比，让企业的运营如同现代化的生产线，高效而有序。在预算编制和控制方面，合思利用先进的技术和科学的方法，帮助企业更好地规划和管理预算，应对差旅及费控的难题。
核心功能亮点：预算编制和控制的利器
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精准预算管控：全面守护商务消费
合思的预算管控功能如同一位严谨的管家，对商务消费进行全面的管理。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。在企业进行商务活动时，每一个环节的预算都能得到精准的控制。就像一个精密的仪器，确保企业的每一分钱都花在刀刃上，为预算编制和控制提供了坚实的保障。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅消费
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一道严格的防线，对差旅消费进行严格的管控。无论员工走到哪里，消费标准都能得到有效的执行。它杜绝了不合理的消费，让企业的差旅费用更加合理和透明，是预算编制和控制中不可或缺的一环。 -
流程自动化：智能编排差旅补贴
合思的流程引擎就像一位聪明的调度员，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算的时点、条件。实现差旅补贴自动化，让补贴的计算不再是一件繁琐的事情。员工无需再为补贴的计算而烦恼，企业也能更加精准地控制补贴成本，优化了预算编制和控制的流程。 -
数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。它就像一位敏锐的侦探，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业可以发现预算编制和控制中的问题和潜力，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益：预算编制和控制带来的红利
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降本增效：开启低碳发展之路
通过提前预定、同性同住等策略，合思帮助企业降低了成本。就像在沙漠中找到了水源，让企业节省了宝贵的资金。线上支付提高了支付环节的效率，减少了操作成本。免打印单据和电子发票的使用降低了碳排放，实现了低碳发展。在预算编制和控制的过程中，这些措施让企业的资金得到了更有效的利用。 -
提升效率：释放人力成本
财务人员减少了手工操作，如手工做账、手动验真查重等。节省了大量的时间和人力成本，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。员工报销流程简化，体验感提升。就像在拥挤的道路上开辟了一条绿色通道，让报销变得更加顺畅。预算编制和控制的优化，使得企业的运营更加高效。 -
合规管控：保障业务数据安全
合思加强了发票合规性管理，降低了发票合规风险。实现了业务数据的实时掌握和有效管理。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。在预算编制和控制中，合规管控确保了企业的预算使用符合规定，避免了不必要的风险。
典型场景：预算编制和控制的挑战与机遇
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连锁经营模式困局
企业在连锁经营模式下，差旅需求如同汹涌的潮水般旺盛。然而，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题也随之而来。在这样的场景下，预算编制和控制变得更加复杂和重要。企业需要合理规划差旅预算，提高资金的使用效率，以应对这些挑战。 -
三四线城市出差难题
当企业员工出差城市分散且多为三四线城市时，垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等情况就会出现。这就像在崎岖的山路上行驶，充满了困难和风险。在预算编制和控制方面，企业需要更加谨慎地考虑各种因素，确保预算的合理性和有效性。
客户成功案例：预算编制和控制的典范
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就像一场华丽的转身，让企业在预算编制和控制方面取得了巨大的成功。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在预算编制和控制的过程中，这种模式让企业的资金得到了更好的管理和利用。 -
合思商城“合力省”的成效
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，在预算编制和控制方面，合思商城“合力省”发挥了重要的作用，为企业节省了大量的资金。 -
流程自动化带来的满意度提升
一家企业实现了流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了流程自动化在预算编制和控制中的优势，让企业的运营更加高效和便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。预算编制和控制成为了企业生存和发展的关键。合思的数字化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验合思在预算编制和控制方面的强大功能，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业提升经营效率、降低成本、实现合规发展。
