在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,面临着重重困境。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;信息孤岛严重,各个系统之间数据难以流通,仿佛一个个孤立的岛屿,阻碍着企业的高效协作;成本控制困难重重,如同在迷雾中航行,企业难以把握准确的方向,这些问题极大地制约了企业的高效运营和发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的解决方案,为企业解决财务难题开辟了一条康庄大道。
解决方案全景洞察
合思深耕于财务数字化服务领域,不断探索和创新。构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像是一个强大的中枢神经系统,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。基于广泛连接的生态,它能够与众多外部系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式。
在这个平台上,企业可以享受到全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,将各种消费场景进行整合,让企业的消费更加便捷和高效;费控报销模块,严格把控费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上;收付款管理功能,让资金的流动更加清晰和可控;财务收支经营分析功能,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理功能,实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案的利用效率。通过这些服务,真正实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,协同发展。
核心功能闪耀亮点
-
全场景覆盖之生态融合
合思的电子差旅申请系统实现了全场景覆盖,无论是机场、火车站等出行场景,还是用车、用餐等日常消费场景,亦或是企业采购等业务场景,都能轻松涵盖。它构建了一个全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像是一张巨大的网络,将企业的各种业务和消费场景紧密连接在一起。在这个生态中,企业可以实现消费的集中管理和控制,提高资源的利用效率。 -
多平台连接之数据畅通
电子差旅申请系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。通过这种多平台连接,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的连通和共享。就像是一条条高速公路,让数据在各个系统之间自由流动,企业可以实时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。 -
无需报销分级标准之精准定位
合思推出了独具特色的无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的级别,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。通过这种分级标准,企业可以更加精准地进行费控管理,提高财务管理的效率和水平。 -
特色产品功能之高效管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,整个过程都在系统中进行,实现了流程的自动化和规范化。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了一站式服务。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加轻松。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业的资金流、信息流和业务流的统一。
用户收益显著提升
-
老板:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思的电子差旅申请系统就像是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,企业可以通过系统进行预算规划和审批,合理安排资金;在事中,系统可以实时监控费用支出情况,及时发现异常并进行调整;在事后,系统可以生成详细的财务分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。通过这种全流程管控,企业可以降低成本,提高效益,实现可持续发展。 -
财务:压力释放风险预警
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的电子差旅申请系统为他们带来了极大的便利。它极致释放了财务压力,实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。系统可以自动识别潜在风险,如费用超标、虚假报销等,为财务人员提供预警信息,让他们能够及时采取措施进行防范。通过这些功能,财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作效率和质量。 -
员工:省事省心自在出行
对于员工来说,合思的电子差旅申请系统让他们的因公出行变得更加轻松和愉快。员工在进行电子差旅申请后,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像是为员工减轻了一个沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。员工可以在系统中直接进行差旅申请和审批,享受便捷的出行服务,真正实现了省事更省心。
典型场景深度应用
-
业财融合场景:数据连通打破壁垒
在业财融合场景中,合思的电子差旅申请系统通过数据连通打破了信息孤岛。在发票管理方面,系统可以自动获取发票信息,进行验真和报销,提高了发票管理的效率和准确性。在资金管理方面,系统可以实时监控资金的流动情况,确保资金的安全和合理使用。在消费管理方面,系统可以对企业的消费进行全面管理和分析,为企业的决策提供有力支持。通过这些功能,实现了业财融合,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。 -
费用管控场景:合规透明精准追踪
在费用管控场景中,电子差旅申请系统在差旅、用车、餐饮、办公采购等场景下,实现了费用支出的合规、透明和可追踪。系统可以对费用申请进行严格审批,确保每一笔费用都符合企业的规定。在费用支出过程中,系统可以实时监控费用的使用情况,及时发现异常并进行调整。通过这种方式,企业可以有效地控制费用支出,提高资金的使用效率。
客户成功案例见证实力
-
动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的电子差旅申请系统后,实现了惊人的效率提升。系统让整个工作流程更加自动化和规范化,实现了300%的效率提升。同时,通过优化资源配置,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记通过合思的电子差旅申请系统,对企业的差旅费用进行了有效管控。系统实现了差旅费用的透明化和可追踪,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的电子差旅申请系统后,档案管理发生了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材也减少了70%,实现了档案管理的高效化和节约化。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其电子差旅申请系统为企业的财务管理带来了全新的体验和变革,帮助企业实现了降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的电子差旅申请系统,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!