在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。精细化费用管理成为了企业提升运营效率、降低成本的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在精细化费用管理方面取得了显著成效。
一、动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。2022年，公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处以及海外分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给公司的管理带来了诸多挑战。此前，动力源自研了多个系统，但这些系统之间的整合困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
员工在进行报销时，需要在多个系统中操作，操作体验极差。系统之间相互割裂，数据分散，使得信息难以共享和整合。业务报销模式复杂，组织流程繁复，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。在这样的情况下，动力源急需一套高效的精细化费用管理解决方案。
二、合思方案：多管齐下破难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的精细化费用管理解决方案。
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了报销流程的准确性和高效性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，为精细化费用管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式革新
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程更加合规。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率。
强大连接能力赋能
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身的业务需求，灵活地整合各种系统资源，进一步提升了精细化费用管理的水平。
三、显著成效：效率飞升成本骤降
通过应用合思的精细化费用管理解决方案，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
成本节约：人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。从手动制单到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高。
管理升级：全程管控实时洞察
在管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。精细化费用管理让企业的财务状况更加透明，为企业的决策提供了有力的支持。
四、客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思精细化费用管理解决方案的高度认可。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为企业的财务数字化转型提供了一个成功的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到精细化费用管理的重要性。如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的精细化费用管理解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
