在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的重要突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖掘更多净利润,同时实现财务合规性提升。
利润流失黑洞:企业差旅管控痛点剖析
在企业的运营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本,不仅包含了机票、酒店等显性成本,还隐藏着诸如时间成本、管理成本等复杂的隐性成本。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线攀升。为了控制成本,部分企业采取了较为强硬的管控措施,然而这种做法往往会影响员工的体验,对企业的健康可持续发展造成不利影响,同时还面临着消费合规等方面的挑战。
此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在着诸多盲区,而数电票时代的到来,更是对企业的差旅管理提出了新的要求。这些问题不仅影响了企业的成本控制,也对财务合规性提升构成了威胁。
合思妙方:无需报销解决方案概览
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决差旅管控难题提供了全面的支持。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现差旅的精细化管理,从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,进而实现财务合规性提升。
功能魔方:核心功能与优势解析
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全场景差旅版图覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。其业务范围涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,整合了全球优质服务商渠道,为企业提供了丰富的差旅资源。无论是在国内的各个角落,还是在海外的业务拓展中,企业都能享受到一站式的差旅服务,为财务合规性提升奠定了坚实的基础。 -
数智管控精准护航
在数智化管控方面,合思表现卓越。智能差标管控功能强大,不仅能够实现区县级的差标管控,还能根据淡旺季进行灵活调整。BI差旅风控系统实时监控差旅活动,确保每一笔费用都符合规定。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化,大大提高了工作效率,减少了人为错误,有力地保障了财务合规性提升。 -
AI智慧助力差旅
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让员工的差旅体验得到了极大提升。同时,这些智能化功能也提高了企业差旅管控的效率,使企业能够更加精准地控制成本,进一步推动财务合规性提升。 -
员工激励共促降本
为了鼓励员工主动为企业省钱,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。通过这一激励措施,员工在差旅过程中会更加注重成本控制,形成了企业与员工的双赢局面,对财务合规性提升起到了积极的促进作用。
实战案例:应用场景成效展示
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下沉市场深耕细作
在下沉市场拓展方面,合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够更加精准地控制差旅成本。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果不仅体现了合思解决方案在下沉市场的有效性,也为企业的财务合规性提升提供了有力支持。 -
出海业务保驾护航
对于出海业务,合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,并配备7 * 24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后,成功解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,确保了海外差旅业务的顺利开展,同时也保障了财务合规性提升。 -
线下消费管控无盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。某企业员工使用后反馈,无需垫资,报销更加方便。这一功能不仅提高了员工的满意度,也加强了企业对线下消费的管控,有助于财务合规性提升。 -
数电票时代智能归档
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。某企业应用后,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,为企业在数电票时代的财务合规性提升提供了有力保障。
拥抱变革:开启差旅管控新征程
面对当前复杂的经济环境和企业差旅管控的诸多挑战,合思的无需报销解决方案无疑为企业提供了一条有效的应对之道。通过实现差旅管理的精细化、智能化,企业能够在节省成本的同时拓展业务,实现“省”与“赚”的艺术平衡,全面推动财务合规性提升。
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