在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为了迫在眉睫的任务。特别是在公司费用管理方面,电子凭证数字化转型面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点剖析:公司费用管理的困境
电子凭证数字化转型存在着诸多误区,主要有逆数字化、伪数字化和非数字化。在公司费用管理中,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了企业的运行成本,还浪费了大量的社会资源。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些都构成了数字鸿沟。企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也十分滞后,难以适应现代企业的发展需求。
合思简介:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的公司费用管理提供了坚实的保障。
使命愿景:驱动企业转型新动力
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
通过以数字技术与业财深度融合为抓手,合思助力企业构建新型管理模式,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在公司费用管理方面,这一使命和愿景将为企业带来全新的发展机遇。
功能全景:多维度护航费用管理
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等30多项功能。
这些功能覆盖了公司费用管理的各个环节,无论是差旅管理、费用报销,还是财务核算、会计档案管理,都能得到有效的支持。
亮点创新:引领费用管理新潮流
合思在公司费用管理方面有着诸多亮点与创新。首先,实现了电子凭证全链无纸化,避免企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
其次,推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了企业的工作效率,减少了人工干预。
再者,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
核心优势:全方位保障费用管理
技术优势方面,合思拥有强大的研发能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在公司费用管理的技术支持上,始终保持领先地位。
服务优势体现在专业的客户成功团队提供全方位服务保障。有全天候客户服务热线、丰富培训资源,服务响应及时,让企业在使用过程中无后顾之忧。
生态优势表现为与多家知名企业和机构建立合作关系,广泛连接异构系统,档案应收尽收。成本优势则是帮助企业降低运行成本、节约纸张、减少人力成本和档案管理费用等。合规优势是严格遵守国家和地区法律法规要求,确保业务合法性和安全性,保障财务数据真实、准确、完整。
目标场景:精准覆盖费用管理环节
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业。在公司费用管理的应用场景方面,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务相关环节。适用于电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等全流程。
成功典范:见证费用管理成效
某国民经典零食品牌使用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,打通多系统完成数据采集与校验,线上线下一体化管理会计档案。
某企业通过合思平台,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌使用后,增效、降本、合规、先进,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年超97%。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在公司费用管理中电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战。各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思平台,开启财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思平台为公司费用管理带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启您的数智化管理之旅。