在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力不断增大。在这样的大背景下，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，已成为企业降本增效的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了全面且有效的解决方案。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
当下，企业在经营中面临着不小的压力。经济环境的变化使得企业营业收入涨幅持续缩小，利润率随之降低，成本压力愈发凸显。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，通常在10% – 40%之间。尤其是在金融服务、生物医药等高频差旅行业，差旅费用占比更是超过了20%。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下，企业迫切需要对差旅成本进行有效的管控，以缓解成本压力。合理的差旅行程安排对于控制差旅成本至关重要，它能够在满足业务需求的同时，最大程度地降低不必要的开支。
痛点分析：企业差旅管控的重重阻碍
企业在差旅管控过程中面临着诸多痛点。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅会影响企业的可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控也面临着难题。在下沉市场，企业往往难以精准控制差旅成本；而在出海业务中，海外差旅资源分散，给差旅管理带来了很大的困难。另外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规方面也面临着新的挑战。良好的差旅行程安排可以避免这些痛点带来的额外成本和管理难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。这一策略通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅成本的科学降低，提升企业的运营效率。它能够优化差旅制度和行为，让差旅活动实现无感管控。通过合理的差旅行程安排，结合智控策略，企业可以在不影响业务开展的前提下，更好地控制差旅成本。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 精细化管控：科学控制差旅成本
合思通过智能差标设置、差旅节省奖励计划“合力省”、BI差旅风控系统等措施，实现差旅成本的科学控制。智能差标设置能够根据不同的业务场景和人员级别，合理制定差标，避免不必要的开支。“合力省”奖励计划则激励员工主动节省差旅成本，提升员工的参与度。BI差旅风控系统可以实时监控差旅行为，发现违规情况并及时处理。这些措施的实施，需要合理的差旅行程安排作为基础，确保差旅活动在可控的成本范围内进行。 - 下沉市场管控：实现精细化成本控制
合思与知名OTA合作，建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了下沉市场的精细化成本控制。这一举措使得企业在下沉市场的差旅行程安排更加合理，能够在满足员工住宿需求的同时，有效控制成本。 - 出海业务支持：满足海外差旅需求
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，配备了多语言客服，满足海外差旅的各种需求。无论是国际机票的预订还是海外酒店的安排，合理的差旅行程安排能够让员工的海外差旅更加顺畅，提高工作效率。 - 线下消费解决方案：全场景覆盖线下消费
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。该卡可以自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难的问题。在差旅行程安排中，员工的线下消费可以通过合思易商卡进行有效管理，确保消费的合规性和成本的可控性。 - 电子会计档案管理：适应数电票时代需求
合思建立了电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的需求。该系统实现了财务档案全链路管理，确保财务数据的安全和合规。合理的差旅行程安排所产生的相关凭证，都可以通过电子会计档案管理系统进行高效管理。
竞争优势：合思平台的独特魅力
合思平台具有全场景覆盖、多维度管控、智能化服务等优势。它可以实现线上线下、国内国外全场景覆盖，通过同屏比价获取高性价比资源。在差旅行程安排方面，企业可以通过合思平台获取更优惠的差旅资源，降低成本。平台具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能，提升了管控效果和员工体验。同时，拥有AI智能审批、推荐等功能，多维度提升员工体验和企业管控能力。这些优势使得合思在差旅管控市场中脱颖而出，为企业的差旅行程安排提供了更加优质的服务。
成功案例：实践验证的卓越效果
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了监控。合理的差旅行程安排在完善的制度下得以更好地执行，避免了违规行为的发生。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅行程安排中具有显著的成本控制效果。
- 使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了差旅费。这说明合思的差旅管控方案能够激励员工在差旅行程安排中主动节省成本，实现企业和员工的双赢。
服务体系：贴心保障企业差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应。无论是差旅行程的变更还是遇到突发情况，员工都可以随时获得帮助。同时，合思还为企业提供电子会计档案管理等数字化服务，助力企业实现全面数智化。优质的服务体系为企业的差旅行程安排提供了坚实的保障。
合思的差旅管控解决方案为企业在复杂的市场环境中提供了有效的差旅管控策略和手段。它帮助企业解决了差旅管控中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用合思的解决方案，拥抱数智化时代，在差旅管理中赢得先机，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管理之旅。
