在企业财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了报销信息追踪的高效管理与显著成效。这不仅为企业自身带来了巨大的变革，也为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴经验。
开篇：动力源的数字化变革奇迹
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在行业内占据着重要地位。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个板块，产品应用于众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，企业逐渐遭遇了一系列痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和报销信息追踪的准确性。
直到动力源应用了合思财务数字化解决方案，一切都发生了改变。通过合思的方案，动力源实现了报销信息追踪的全面升级，效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这一系列显著成效，充分展示了合思解决方案的强大效能。
版块1：客户背景与挑战——动力源的数字化困境
动力源成立于1995年，历经多年的发展，已成为电源行业的领军企业。其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于不同领域，展现出多元化的发展态势。
在2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，期望能够提升财务工作的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展和系统的持续运行，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作给员工带来了极大的困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工需要在多个系统中切换操作，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了操作失误的风险。手工录入数据的方式也使得合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和传递。这使得财务人员难以获取全面准确的报销信息追踪数据，无法对企业的财务状况进行实时监控和分析。同时，业务覆盖面广和报销模式复杂，以及组织架构的复杂性，进一步加剧了报销信息追踪的难度。各主体的流程繁复，导致报销流程冗长，效率低下。
版块2：解决方案概述——合思打造报销信息追踪新蓝图
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些系统的协同运作，实现了报销信息追踪的高效管理。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，为报销信息追踪提供了基础数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在无需报销方面，合思解决方案为业务人员提供了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销信息追踪的准确性和合规性。员工在消费时，系统会自动根据申请单和差标进行校验，确保消费符合规定。
系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思费控能够与第三方系统进行对接，实现数据的实时交互和共享。这使得企业能够将各个系统的数据整合在一起，形成一个完整的报销信息追踪体系。
版块3：成效与成果——报销信息追踪效能大提升
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。效率提升了300%，这意味着企业能够在更短的时间内完成报销信息追踪和处理工作。员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在因公消费时，员工可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案。同时，全场景无需垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，进一步提高了消费的便捷性和报销信息追踪的准确性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大的提升。系统能够自动根据报销信息生成单据，减少了人工操作的错误和时间成本。
管理方面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对报销信息进行精准的追踪和分析。通过对预算的控制和对消费行为的监控，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的财务健康和稳定发展。
版块4：客户反馈——动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过不断优化和升级解决方案，合思能够适应企业的变化和发展需求，为企业提供更加优质的服务。
结尾：借鉴范例与免费试用邀请
动力源与合思的成功合作，为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务挑战，如何提高报销信息追踪的效率和准确性，成为了企业亟待解决的问题。
合思财务数字化解决方案以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了有效的解决方案。它能够帮助企业实现报销信息追踪的自动化和智能化，提高财务工作效率，降低成本，提升合规性。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的报销信息追踪变革。
