在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊病日益凸显,诸如多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,已然成为制约企业发展和提升竞争力的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和创新技术,为企业破解这些难题开辟了一条有效途径。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程。然而现实却不尽如人意,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用中信息流转依赖人工卷抄,效率低下。
医药企业报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地和额度管控困难,费用类型多样,统一管控难度大,设备流转管理形式传统,协同效率低下。成本控制管理在这些企业的发展中显得尤为重要。
合思解决方案登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现自由互通,如同打通了企业财务的任督二脉。采用无需报销模式,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑,让员工摆脱繁琐的报销流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为成本控制管理提供了有力的支持。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔费用都有迹可循。支持发票智能校验,自动生成凭证,提高财务工作的准确性和效率。
产品功能全景展示
合思的产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个方面。
合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成和预算管控,让费用管理更加规范有序。合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价和免垫资服务,为企业节省成本。合思BI提供多维度报表分析,实时展示企业经营数据,帮助企业管理者及时掌握企业运营状况,做出科学决策。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的高效共享。合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理,提高档案管理的效率和安全性。银企直联打通业务与付款,实现一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,加强成本控制管理。ERP互联实现与ERP系统的数据同步和凭证自动生成,提升财务工作的自动化水平。
产品核心亮点剖析
合思产品具有诸多核心亮点,其中无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,也有利于成本控制管理。
系统连接能力强,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享。预算管控前置,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效控制成本支出。发票自动验真查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,保障了财务数据的真实性和准确性。凭证自动生成,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作的效率和质量。银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,确保资金的安全和合理使用。
产品价值深度挖掘
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在成本控制管理方面表现卓越,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大减少了员工的时间成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%,降低了企业的人力成本。
加强了企业对费用的管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。提升了数据的准确性和及时性,为企业的精细化管理提供有力支持,让企业在成本控制管理上更加精准有效。
典型使用场景解析
合思的解决方案适用于多种典型场景,在成本控制管理中发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,简化了报销流程,降低了企业的管理成本。在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,减少了不必要的开支。在销售费用管理场景中,实现对销售费用的精细化管控,提高费用使用效率,确保每一笔销售费用都用在刀刃上。在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效控制成本支出。在系统集成场景中,通过广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通,提高了企业的运营效率,降低了信息沟通成本。在报表分析场景中,通过合思BI提供多维度报表分析,实时展示企业经营数据,为企业管理者提供决策依据,帮助企业优化成本结构。在合同管理场景中,搭建合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,避免了合同纠纷和不必要的成本损失。在备用金管理场景中,借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况,加强了备用金的管理,防止资金滥用。
成功案例风采展示
众多知名企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,在成本控制管理方面成果斐然。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了成本的有效控制。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,降低了企业的运营成本。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提高了企业的工作效率,减少了成本浪费。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费用管理。李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有大幅提升,降低了企业的时间成本。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,节约了企业的办公成本。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,有效控制了企业的费用支出。亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,降低了企业的人力成本。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提高了企业的运营效率,降低了成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在成本控制管理方面成绩突出。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了成本的有效降低。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,加强了企业的成本控制。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,提高了企业的经济效益。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,降低了企业的管理成本。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,优化了企业的财务流程,降低了成本。奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程等,提高了企业的工作效率,减少了成本。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,提高了企业的运营效率,降低了管理成本。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了企业的财务管理水平,降低了成本。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,加强了企业的成本控制。上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,降低了企业的资金成本。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提高了企业的运营效率,降低了成本。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,有效控制了企业的差旅成本。
市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在成本控制管理方面具有独特的差异化优势。
其广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行有效对接,打破数据流转壁垒,实现数据的高效共享,为成本控制管理提供了有力的数据支持。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效的解决方案,让企业在成本控制管理上更加得心应手。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的报销体验,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,降低了企业的管理成本。
产品价值再强调
合思的财务数字化解决方案在成本控制管理方面为企业带来了多方面的价值。通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,优化报销流程,减少员工和财务的工作量,提高工作效率,降低了企业的运营成本。通过预算管控前置和合同管理台账,加强企业对费用的管控,降低企业经营成本,让企业的每一笔资金都花得合理。通过发票智能校验和凭证自动生成,保证财务数据的准确性和及时性,提升财务工作的价值感,为成本控制管理提供了可靠的保障。通过业财融合,为企业管理者提供更及时、准确的决策依据,推动企业的发展和竞争力提升,实现企业的降本增效。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。我们诚挚地邀请各企事业单位加入到合思的财务数字化变革中来,共同开启财务数字化新时代,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启成本控制管理的新篇章。