在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为企业挖掘净利润的关键突破口。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题，凭借先进的技术和专业的服务，为企业提供一站式财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效。
净利润黑洞亟待填补
当下企业面临着诸多差旅管控方面的问题，犹如深陷净利润黑洞。首先是惯性思维作祟，部分企业在差旅管理上延续传统模式，缺乏创新意识，导致管理效率低下。其次是业财脱节，业务部门与财务部门信息沟通不畅，使得差旅费用的预算、审批、报销等环节难以有效衔接，造成成本浪费。再者是预算失控，差旅成本占企业总运营成本的10% – 40%，且在疫情后呈现直线上升趋势。
为了控制成本，企业往往采取硬控措施，如降低差旅标准、限制出行次数等。这些措施虽然在短期内能起到一定效果，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，随着消费场景日益复杂，企业面临的消费合规挑战也越来越大。
此外，企业业务的拓展也给差旅管理带来了新的难题。下沉市场的拓展使得差旅目的地发生变化，传统的管控方式难以适应；出海业务的增加则带来了国际差旅管理的挑战，如国际机票预订、境外酒店安排、外币结算等。而且，线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以实现全面监控。在数电票时代，企业还面临着电子档案合规管理等新问题。
一站式解决方案领航
面对企业差旅管控的重重难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业差旅管理的重重枷锁。通过整合各类资源，优化业务流程，实现信息共享，帮助企业打破业财壁垒，提升管理效率，降低成本。同时，该方案还充分考虑了员工的体验，让员工在差旅过程中更加便捷、舒适，从而提高员工的满意度和忠诚度。
核心功能铸就优势
- 资源整合：全球资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅安排提供了丰富的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足企业出海业务的差旅需求。
这种资源整合的优势不仅体现在资源的丰富性上，更体现在价格的竞争力上。通过与各大供应商的深度合作，合思能够为企业争取到更优惠的价格，帮助企业降低差旅成本。同时，统一的预订平台也让企业的差旅管理更加便捷高效。
- 智能管控：开启智慧差旅新时代
合思推出的“合力省”奖励计划，犹如一颗激励员工的“金苹果”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，如果通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省了费用，就能够获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能够激发员工的积极性和创造力。
合思还提供灵活的差标调整策略，根据不同的业务场景、地区、岗位等因素，动态调整差旅标准。同时，具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅费用的使用情况，对异常情况进行预警，有效防范风险。AI智能推荐助手更是为企业的差旅管理带来了全新的体验，它能够根据员工的历史出行数据和当前需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅安排更加智能、便捷。
- 支付创新：线下消费轻松管控
合思易商卡是合思在支付领域的一项创新成果。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，无需垫资，也无需繁琐的报销流程，消费信息会实时同步到系统中，财务部门可以直接进行入账和归档处理。
这种支付方式不仅提高了员工的消费体验，也让企业的财务管理更加规范、高效。同时，通过对线下消费的实时监控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的费用支出。
- 电子会计档案：数电票时代的得力助手
在数电票时代，电子档案合规管理成为企业面临的重要问题。合思的电子会计档案解决方案能够帮助企业适应这一变化，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。
通过合思的电子会计档案系统，企业可以将数电票等电子凭证进行集中管理，实现自动归档、分类存储和快速检索。同时，系统还能够对电子档案进行数据关联，将差旅费用的相关信息与业务数据进行对接，为企业的财务分析和决策提供有力支持。此外，合思的电子会计档案系统严格遵循相关法规和标准，确保企业的电子档案管理合规合法。
应用场景彰显价值
- 下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管理的难题。由于三线及以下城市的差旅需求不断增加，传统的差标管控方式难以满足企业的需求。该企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。
通过合思的系统，企业可以根据不同区县的经济发展水平、物价水平等因素，灵活调整差旅标准。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，有效降低了企业的差旅成本。同时，员工的差旅体验也得到了提升，企业的业务拓展更加顺利。
- 出海业务：全球服务保驾护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为企业面临的一大挑战。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。企业可以根据不同的业务需求和预算，选择合适的出行方案。
同时，合思配备7 * 24小时中英文客服，为企业的海外员工提供及时、专业的服务。无论是航班延误、酒店变更还是其他突发情况，员工都可以随时联系客服，获得帮助。这种全方位的服务保障，让企业的出海业务更加安心、顺畅。
- 线下消费管控：员工体验与成本控制双赢
合思易商卡的推出，为企业的线下消费管控带来了新的解决方案。使用合思易商卡的客户企业员工反馈，无需垫资，报销方便，大大提高了工作效率。同时，企业通过对线下消费的实时监控和分析，能够更好地控制成本。
例如，企业可以根据员工的消费数据，分析不同地区、不同部门的消费情况，找出成本控制的关键点，制定相应的措施。通过这种方式，企业在保证员工消费体验的同时，实现了成本的有效控制。
- 数电票管理：数字化工具应对新挑战
在数电票时代，部分企业使用合思的数字化工具，有效应对了报销入账归档问题。合思的电子会计档案系统能够自动识别数电票的真伪和合规性，对电子凭证进行智能分类和归档。同时，系统还能够实现数据关联，将数电票与业务数据进行对接，为企业的财务分析和决策提供支持。
通过使用合思的数字化工具，企业不仅提高了数电票管理的效率和准确性，还实现了电子档案合规管理，避免了因合规问题带来的风险。
合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、强大的优势和丰富的应用场景，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效。在当前竞争激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现突破，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思带来的便捷与高效。
