在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遭遇了重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这些问题，重磅推出合思档案，为企业解决财务记录存取难题。
产品背景与行业痛点：财务记录存取的困局
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这本应是企业财务管理的一大利好。但在实际操作中，企业在电子凭证处理方面仍面临诸多难题。
会计档案归档难是一大痛点。企业财务人员需要花费大量时间确认单据、发票等的一致性，在浩如烟海的财务数据中，这无异于大海捞针。而且，纸质单据和电子文件都存在易遗失的风险，一旦重要财务记录丢失，可能会给企业带来严重的后果。
查找慢也是困扰企业的一个问题。传统的档案管理方式受时空限制，财务人员无法实时调阅所需的财务记录。在需要紧急查询某项财务信息时，往往要花费大量时间在档案库中寻找，这极大地影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，不合规问题也让企业头疼不已。在电子凭证时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能会导致企业面临合规风险。一旦被监管部门查出问题，企业可能会遭受严厉的处罚。财务记录存取的这些痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思档案打通财务记录存取全流程
为了解决企业在财务记录存取方面的难题，合思推出了合思档案管理平台。这个平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的解决方案。
通过统一存储，合思档案打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据等各类财务记录，将分散在各个系统和部门的数据集中管理，让企业的财务数据更加清晰、有序。
实现业务证据链完整是合思档案的一大亮点。它搭建了会计资料关系，让每一笔财务记录都有迹可循。无论是报销流程中的各项审批记录，还是入账时的相关凭证，都能形成完整的证据链，方便企业进行审计和监管。
提供数据共享和一站式查阅服务，让企业财务人员可以随时随地查阅所需的财务记录。不再受时空限制，提高了工作效率。同时，支持银行回单无纸化等功能，助力企业实现财务数智化转型，让财务记录存取更加便捷高效。
核心功能与优势：合思档案重塑财务记录存取体验
合思档案具有全生命周期管理功能，为企业的财务记录存取提供了全方位的保障。
智能采集是合思档案的一项重要功能。通过开放式接口互联，它可以自主采集各类财务数据。对于大文件，它会自动切割，方便存储和管理。对于数电票，它能进行自动化解析，快速提取关键信息，大大提高了数据采集的效率。
智能关联自动组装功能更是让财务记录存取变得轻松简单。它会进行四性检测和业务检测，确保财务记录的准确性和合规性。同时，自动将相关的财务记录进行关联和组装，让企业的财务数据更加完整、清晰。
精准权限管控也是合思档案的一大优势。它可以灵活扩展档案目录，根据企业的不同需求和部门设置，为不同的人员分配不同的权限。只有经过授权的人员才能访问和操作相关的财务记录，保证了数据的安全性。
多维检索一站式预览功能，让企业财务人员可以通过多种方式检索所需的财务记录。无论是按照时间、金额，还是按照关键词进行检索，都能快速找到目标记录。而且，支持在线借阅和异构系统联查，方便企业进行数据对比和分析。
合思档案的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以快速获取所需的财务记录，为决策提供有力支持。数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现潜在的问题和风险。合思档案重塑了企业的财务记录存取体验，让财务管理更加轻松、高效。
应用场景与案例：合思档案助力企业财务记录存取降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了它在解决企业财务记录存取难题、实现降本增效方面的强大能力。
好想你健康食品股份有限公司就是合思档案的受益者之一。通过使用合思档案，该公司减少了90%的人工耗时。在档案整理和归档方面，原本需要大量人力和时间才能完成的工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松就能完成。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也尝到了合思档案的甜头。该公司减少了84%的档案匹配耗时和80%的档案查询耗时。在过去，档案匹配和查询是一项繁琐且耗时的工作，现在通过合思档案的智能关联和多维检索功能，这些问题都迎刃而解。财务人员可以快速准确地找到所需的财务记录，为企业的决策提供了有力支持。
这些案例表明，合思档案在不同行业都能发挥重要作用，帮助企业解决财务记录存取难题，实现降本增效。无论是食品行业还是家居行业，合思档案都能为企业提供定制化的解决方案，满足企业的不同需求。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为财务记录存取带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
