在数电票时代的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式，犹如一位步履蹒跚的老者，在成本、效率和合规性等方面的弊端逐渐显露。成本居高不下，纸张、打印、存储等费用如同无底洞；效率低下，手工整理、检索档案耗时费力；合规性难以保障，容易出现档案缺失、损坏等问题。而电子会计档案管理，就像一颗冉冉升起的新星，成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和强大的功能，助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型，堪称电子资料存档最佳实践。
合思档案：开启财务数智化新纪元
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它宛如一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
合思档案能够有效解决企业在档案管理方面内外交困的问题。它可以节约纸张和整理成本，让企业告别纸张的浪费和繁琐的手工整理工作；能够提升检索效率，让企业在海量的档案中迅速找到所需信息；还能保障管理合规性，确保企业的档案管理符合国家政策要求。合思档案无疑是电子资料存档最佳实践的典范。
核心功能：解锁档案管理无限可能
- 多元方案铸就卓越管理
合思档案提供了多种解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面。这些方案就像一把把钥匙，为企业打开了档案管理的新大门。
档案扩展方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的分类和管理方式，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性方案能够保障财务合规。它通过对财务数据的全面记录和分析，确保每一笔交易都有完整的证据链，让企业的财务数据真实、可靠、可追溯。
共享调阅方案满足了企业多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案的调阅和共享，提高了工作效率，促进了信息的流通。
数电票方案实现了端到端全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都可以自动化完成，大大提高了工作效率，降低了人工错误。
大数据方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。企业可以通过大数据分析，深入了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。这些方案共同构成了电子资料存档最佳实践的强大支撑。
- 全生命周期管理呵护档案成长
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
智能采集支持多源采集，能够自动获取业财系统的数据。它就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个数据源中采集数据，并将其准确地整理和存储。
预归档服务提供了多种归档方案。企业可以根据自身的需求，选择合适的归档方式，确保档案的及时、准确归档。
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等多个方面。它确保档案的有序存储和管理，让企业的档案管理更加规范。
档案服务包含身份调查、实物管理等。通过对档案的全方位管理，确保档案的安全和完整。合思档案的全生命周期管理功能，为电子资料存档最佳实践提供了全面的保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本方面，合思档案犹如一位精打细算的管家，能节约纸张成本、整理成本，减少打印和存储空间成本。企业无需再为大量的纸张和存储空间而烦恼，大大降低了运营成本。
在效率上，合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入，提高了检索效率。企业员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和检索，工作效率得到了极大的提升。
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一位严谨的法官，确保企业的档案管理合法合规。合思档案的这些优势，使其成为电子资料存档最佳实践的不二之选。
应用案例：真实见证卓越成效
- 海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，在传统的档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。档案管理就像一团乱麻，让企业的财务人员头疼不已。
引入合思档案后，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。通过合思档案的智能采集功能，企业能够快速准确地获取各个系统的数据；自动匹配组装档案功能，让档案的整理变得轻松简单；档案管理电子化，让企业告别了繁琐的纸质档案管理。
最终，企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。财务人员的工作压力大大减轻，企业的运营成本显著降低，实现了从传统管理到数字化管理的华丽转身，成为电子资料存档最佳实践的成功典范。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。不同部门、不同子公司的档案管理方式千差万别，给企业的整体管理带来了很大的困难。
合思档案为该企业提供了单套制管理方案。通过统一的档案管理平台，企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。所有的档案都按照统一的标准进行管理，提高了管理效率，保障了档案的合规性。同时，电子会计档案的使用也减少了纸张的使用，符合环保理念。这一案例充分体现了合思档案在电子资料存档最佳实践中的重要作用。
- 多系统互联企业的高效变革
一家多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。各个系统之间的数据无法有效整合，档案的检索和利用十分困难。
合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过合思档案的统一储存功能，企业将各个系统的数据集中存储，方便了管理和查询；业务证据链完整功能，确保了每一笔交易都有完整的证据支持；数据共享功能，促进了不同部门之间的信息流通；全生命周期管理功能，让企业的档案管理更加规范和高效。企业大幅节省了成本，提高了工作效率，成为电子资料存档最佳实践的又一成功范例。
- K12民办教育集团的智能飞跃
某K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在着低效问题。手工采集数据容易出错，存储和整理档案耗时费力，档案的利用也十分不便。
合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。数据集成功能将各个业务系统的数据整合在一起，实现了数据的自动采集和共享；智能化制档功能让档案的制作更加快速和准确；电子原文件独立管理方案确保了档案的原始性和完整性。该教育集团的会计管理流程得到了极大的简化，工作效率显著提高，成为电子资料存档最佳实践在教育行业的典型代表。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为众多企业电子会计档案管理的首选平台。在未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，为企业的数字化建设和可持续发展提供有力支持，助力企业在数字化浪潮中实现新的突破和发展。
如果您也想体验电子资料存档最佳实践带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新篇章！
