在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。财务数智化不仅能够提升企业的运营效率,还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的智能化报销解决方案,已经助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。接下来,我们将以动力源为例,深入剖析合思的智能化报销解决方案如何为企业带来巨大价值。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。在财务数字化转型方面,企业急需实现精细化闭环管理和降本增效。传统的报销流程繁琐且效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现合规风险。因此,动力源迫切需要一套智能化报销解决方案来应对这些挑战。
合思:打造智能化报销解决方案
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化报销解决方案,并提供了合思费控等相关产品和服务。
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事前规划与风控保障
合思的智能化报销解决方案具有强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,让企业能够更加放心地进行业务活动。 -
数电票模式下的高效处理
结合数电票新模式,合思的系统在消费后可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加精准和高效。 -
全流程数字化费控管理
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理模式,让企业的财务管控更加科学和有效。
显著成果:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的智能化报销解决方案后,取得了令人瞩目的成果。
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效率大幅提升
通过智能化报销解决方案,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工和财务人员的工作压力大大减轻,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本显著节约
企业节约了50%的人员成本。智能化的流程减少了人工操作,降低了人力成本的同时,也提高了工作的准确性和稳定性。此外,员工报销周期缩短了3周,这意味着企业的资金流转更加顺畅,提高了资金的使用效率。 -
转型成功与业务适配
动力源的企业财务数字化转型取得了成功。管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
智能化报销解决方案:合思的核心优势
合思的智能化报销解决方案具有多方面的核心优势。首先,其先进的技术架构确保了系统的稳定性和高效性。无论是在大数据处理还是在实时风控方面,都能够快速准确地响应企业的需求。
其次,合思注重用户体验。系统的操作界面简洁易懂,员工无需复杂的培训即可上手使用。同时,合思还提供了优质的客户服务,随时为企业解决在使用过程中遇到的问题。
此外,合思的智能化报销解决方案具有高度的可定制性。不同的企业有不同的业务需求和管理模式,合思能够根据企业的具体情况进行个性化定制,确保解决方案能够完美适配企业的业务。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思凭借其先进的技术和卓越的智能化报销解决方案,已经成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。
在不断变化的市场环境中,合思将紧跟科技发展的步伐,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是面对新的业务挑战还是法规要求,合思都将能够为企业提供及时有效的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化报销解决方案。合思将为您的企业带来更科学的降本增效,实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用智能化报销解决方案,深入了解合思如何为您的企业带来变革与提升。