在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形,预算审核流程便是其中亟待解决的难题之一。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品能力和创新的解决方案,成为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
行业痛点与挑战:预算审核流程的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的进程中,如同置身于迷雾森林,预算审核流程面临着诸多难题。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这使得预算审核流程如同陷入泥潭,举步维艰。
汉威科技集团则像是一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算审核流程在繁琐的事务中迷失了方向。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,预算审核流程在安全与效率的夹缝中艰难前行。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领航者。它宛如一座灯塔,为企事业单位照亮财务数字化转型的道路。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的预算审核流程优化提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:为企业财务转型注入动力
合思肩负着伟大的使命,那就是为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。它如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业优化财务流程,降低成本,提升竞争力。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为优化企业的预算审核流程而不懈奋斗。
模块功能概述:预算审核流程的强大支撑
合思的产品涵盖多个核心模块,犹如一套精密的仪器,为预算审核流程提供了强大的支撑。
费控模块可实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。在预算审核流程中,它能够严格把控每一笔费用的支出,确保预算的合理使用。
商城模块提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大简化了预算审核流程中的消费环节,提高了工作效率。
BI模块可进行财务收支经营分析,提供实时、准确的财务数据和报表。在预算审核流程中,管理者可以通过这些数据和报表,深入了解企业的经营状况,做出科学决策。
开放平台支持与第三方系统的对接和集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。这使得预算审核流程能够与其他业务流程无缝衔接,提高了整体的运营效率。
档案模块可实现电子会计档案的管理,包括发票存储、凭证生成、档案归档等。在预算审核流程中,它能够为审核提供可靠的依据,确保审核的准确性和合规性。
功能亮点与创新:革新预算审核流程
合思具有众多功能亮点与创新,如同璀璨的星光,照亮了预算审核流程的革新之路。
无需报销模式是一大创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了预算审核流程,减少了人工干预,提高了审核效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在预算审核流程中,它能够整合各个系统的数据,为审核提供全面、准确的信息。
具备强大的AI技术OCR自动识别功能,可提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在预算审核流程中,它能够快速准确地识别发票等信息,为审核节省了大量时间。
发票自动验真、查重,可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,使得预算审核流程更加严谨。
银企直联功能可打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题的出现。在预算审核流程中,它能够确保资金的安全和合理使用。
产品优势:预算审核流程的可靠保障
合思具有显著的产品优势,如同坚固的盾牌,为预算审核流程提供了可靠的保障。
广泛连接的生态可与企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等进行自动对接和集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。在预算审核流程中,它能够获取各个系统的数据,为审核提供全面的信息支持。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和完善,又强调服务质量的提升和客户体验的优化。这使得合思能够根据企业的需求,不断优化预算审核流程,提供更加优质的服务。
无需报销的解决方案可大幅简化报销流程,提高报销效率,降低员工和财务的工作压力,同时加强费用管控,实现合规经营。在预算审核流程中,它能够减少繁琐的环节,提高审核的准确性和效率。
拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务,及时响应客户需求,解决客户问题。在预算审核流程中,他们能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,确保审核流程的顺利进行。
已获得众多企业的认可和信赖,拥有丰富的成功案例和实践经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的财务数智化解决方案。这些成功案例为企业优化预算审核流程提供了宝贵的参考。
目标用户与应用场景:预算审核流程的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技企业、零售企业、医疗企业等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的产品中受益,优化预算审核流程。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中,预算审核流程都能够得到有效的优化和提升。
成功案例与客户评价:预算审核流程优化的见证
合思拥有众多成功案例和良好的客户评价,这些都是其优化预算审核流程能力的有力见证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审核流程方面,也得到了极大的优化,审核效率大幅提高。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。预算审核流程更加顺畅,审核准确性也得到了提高。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算审核流程更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户对合思的评价积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;派克新材信息部部长郭海港希望“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用”。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的实践经验,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在优化预算审核流程方面,更是展现出了卓越的能力。如果您也想体验合思为您带来的预算审核流程优化方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。