在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、成本管控困难等诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案助力企业冲破迷雾,应对重重挑战。合规费用审核工具正是合思为企业精心打造的一款利器,在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林,困难重重。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验如同在崎岖小路上行走般艰难。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,犹如一个个信息孤岛,无法形成有效的数据流通。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复如迷宫。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同堆积如山的巨石,让财务人员不堪重负。费用类型复杂多变,财务稽核、做账工作量大得惊人。多门店管理费控如同在黑暗中摸索,预算执行难以落地,合规费用审核工具在这样的背景下显得尤为重要。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其不断创新和发展提供了坚实的后盾。合规费用审核工具正是合思在不断创新中为企业打造的优质产品。
使命愿景:照亮企业财务管理的未来
合思的使命,如同照亮企业前行道路的明灯,是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务管理的数字化转型。就像一位勇敢的开拓者,合思不断探索前行,为企业的财务管理带来新的曙光,合规费用审核工具也承载着这样的使命和愿景,助力企业实现财务管理的变革。
模块功能:全方位的财务管理宝库
合思费控宛如一个装满宝藏的宝库,拥有众多功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一位严谨的卫士,守护着发票的合规性。
费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的财务管理需求。合规费用审核工具更是在这些功能的基础上,为企业提供了更精准的费用审核服务。
合思费控还具备预算管控、对公付款、合同管理台账、备用金管理、系统集成等功能,如同一个多功能的工具箱,为企业财务管理提供全方位的支持。
功能亮点:创新科技引领财务管理变革
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无需报销:财务管理的革命
无需报销是合思费控的一大创新亮点。业务人员因公消费时,就像拥有了一把神奇的钥匙,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅,大大提高了财务管理的效率,合规费用审核工具在这个过程中确保了每一笔费用的合规性。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思费控凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具能够在这样强大的系统连接能力下,获取更全面准确的数据,进行更有效的费用审核。 -
移动审批与AI技术:效率与便捷的完美结合
移动审批让审批流程透明化、线上化,就像在企业内部搭建了一条高速信息通道。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能助手,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。合规费用审核工具也借助这些先进技术,提高了审核的准确性和效率。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:合规保障与效率提升
发票自动验真、查重,如同一位火眼金睛的侦探,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。合规费用审核工具在发票管理环节,通过自动验真查重等功能,确保每一张发票都符合规定。 -
银企直联:打通业务与付款的桥梁
银企直联将实际业务与付款打通,就像在企业的业务和财务之间搭建了一座坚固的桥梁。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合规费用审核工具在这个过程中,对付款环节的费用进行严格审核,确保资金的安全和合规。
产品优势:企业财务管理的可靠伙伴
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现集成,就像将一个个孤立的小岛连接成一片大陆,打破数据孤岛,实现数据互通。合规费用审核工具可以在这样广泛连接的系统中,获取更全面的业务数据,进行更准确的费用审核。 -
定制化:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求进行定制化开发,如定制专家库与活动解决方案、单据模板、审批流程等。就像一位量身定制服装的裁缝,为企业提供最合身的财务管理解决方案。合规费用审核工具也可以根据企业的特殊需求进行定制,更好地适应企业的财务管理模式。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
从项目接洽到上线交付时间短,合思能快速响应企业需求,就像一位行动迅速的急救员,帮助企业快速实现财务数字化转型。合规费用审核工具能够在短时间内为企业提供服务,帮助企业及时解决财务管理中的问题。 -
安全可靠:数据安全的守护者
公有云模式部署更敏捷、更安全,具备三重安全保护体系,就像一位忠诚的卫士,保障数据安全。合规费用审核工具在处理企业重要的费用数据时,确保数据的安全性和保密性。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器
目标用户包括各类企事业单位,尤其是业务范围广、组织架构复杂、费用类型多样、对财务管理效率和成本管控有较高要求的企业。合规费用审核工具就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的财务管理需求。
其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是企业的日常运营还是重大项目的财务管理,合规费用审核工具都能发挥重要作用。
成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的产品,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思产品的有效性和可靠性,合规费用审核工具也在这些企业的财务管理中发挥了重要作用。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和效益。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的合规费用审核工具,开启免费试用,开启财务数智化之旅,共同推动企业的发展与进步。