在商业的浩瀚海洋中，每一家企业都如同航行的船只，在波涛汹涌的市场浪潮中寻找着稳定的航线。而财务管理，就像是船只的舵手，精准地掌控着企业的方向和速度。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，一同探寻数字化财务流程创新带来的显著成效。
经典品牌的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如一颗在商业天空中闪耀了30余年的明星，其产品畅销大江南北，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模如同一个复杂的生态系统。
它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，犹如一张巨大而精密的网络，每一个节点都相互关联。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯，就像一辆高速行驶的列车，却没有完善的调度系统，容易陷入混乱。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这就好比一座堆积如山的图书馆，想要快速准确地找到所需的资料，简直是难上加难。这些问题就像隐藏在企业内部的暗礁，随时可能阻碍企业的发展。
合思方案的创新赋能
面对这些挑战，该企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了一场数字化财务流程创新的变革之旅。
消费环节的无缝衔接
在员工消费环节，合思构建了一个便捷高效的生态体系。从差旅申请开始，员工可以通过系统快速提交申请，业务审批流程也变得更加顺畅。合思商城订购和TMC订购等方式，让消费变得更加透明和可控。就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都恰到好处，员工在消费过程中感受到了前所未有的便捷。
财务核算的智能升级
财务核算、记账环节是财务管理的核心地带。合思实现了线上统一开票，自动拆分结算和自动记账等功能。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。以往繁琐的手工操作被高效的自动化流程所取代，财务入账效率得到了质的提升。
档案管理的智慧变革
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这就好比给会计档案建立了一个智能化的仓库，所有的档案都被有序地管理和存储，随时可以快速查阅和调用。
显著成效的华丽呈现
数字化财务流程创新为该企业带来了实实在在的成效。
成本节约与效率提升
在差旅费用方面，年度节约200万 + ，这无疑是一笔可观的数字。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像一台原本老旧的机器，经过升级改造后，变得更加高效和节能。
业财融合的完美实现
合思解决方案实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链。这就如同搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，信息更加对称。线上线下一体化管理，规范了借阅流程和档案室管理，让企业的财务管理更加严谨和规范。
智能关联的管理飞跃
智能关联功能更是让企业的管理效率得到了极大的提升。它清晰呈现凭证上下游单据树状结构，就像一张清晰的地图，让管理人员能够快速准确地了解每一笔业务的来龙去脉。在2023年6月，凭证总量14W + 、单据总量50W + ，如此庞大的数据量在合思解决方案的管理下，变得井井有条。
成功转型的喜悦与展望
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一突破解决了此前的财务痛点。企业相关负责人对合思方案表示了高度的满意，认为这是一次具有里程碑意义的转型。
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其成功的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。在未来，该企业表示将继续与合思深入合作，进一步提升财务数字化水平，在数字化财务流程创新的道路上越走越远。
开启数字化财务之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化财务流程创新已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验高效、便捷的财务管理服务，感受数字化财务流程创新带来的巨大魅力。
