在当今竞争如林的连锁零售市场,企业正面临着重重挑战。消费存量时代带来的压力与日俱增,精细化运营的需求也愈发迫切。合思,作为财务数智化服务领域的领军者,凭借其前沿且高效的解决方案,正助力连锁零售企业披荆斩棘,突破困境,实现净利润的稳步增长。其中,数字化发票流程优化更是为企业带来了显著的效益。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,宛如零食行业的一颗璀璨明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家,规模宏大。该品牌采用“强加盟”模式,在市场上迅速扩张。然而,在蓬勃发展的背后,一系列问题逐渐浮出水面。
在财务报销流程方面,鸣鸣很忙遭遇了诸多低效难题。差旅报销与申请严重脱节,员工在进行差旅活动时,无法便捷地完成申请与报销的衔接,导致流程繁琐,浪费大量时间。门店发票审核与回收困难重重,众多门店的发票管理如同乱麻,难以梳理清晰。私车公用管控力度薄弱,使得费用核算不够精准,容易出现漏洞。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理效能,也阻碍了企业进一步发展的步伐。数字化发票流程优化成为了鸣鸣很忙亟待解决的关键问题。
合思定制化解决方案:开启高效之门
合思深入了解鸣鸣很忙的困境后,为其量身打造了无需报销解决方案,在数字化发票流程优化方面发挥了巨大作用。
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差旅无忧:成本合理收缩
在差旅管理上,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了费用的合理性,避免了不必要的开支。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼,差旅补贴自动计算,既准确又高效。统一对账、统一结算,大大简化了财务人员的工作流程。在线开票、多账户独立核算,使得差旅无需报销成为现实,有效实现了成本的合理收缩。 -
门店发票:高效收票核票
对于门店发票,合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票,员工无需再为贴票而花费大量时间,报销单也无需打印,真正实现了便捷高效。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了数字化发票流程优化,让门店发票管理变得轻松有序。 -
私车公用:精细核算有保障
在私车公用方面,合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,配合AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的精准核算和有效管控。
显著成果:效益提升与核心竞争力增强
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。数字化发票流程优化带来了全方位的改变。
督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地。巡店督导能够更加专注于业务检查和指导,而不必再为繁琐的报销流程分心。在财务方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,资金流转速度加快,为企业带来了更多的盈利机会。财务数字化为企业年节约成本5000万,这是实实在在的经济效益提升。同时,合思还能为鸣鸣很忙提供可指导业务动作的财务报表,让企业管理层能够根据准确的数据做出科学的决策。
之前财务报销流程中的诸多难题得到了彻底解决,释放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力。他们能够将更多的时间投入到业务发展中,为企业开拓更广阔的市场。鸣鸣很忙的核心竞争力得到了显著提升,在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益,不仅解决了企业运营中的痛点,还通过数字化发票流程优化提升了企业的核心竞争力。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业实现可持续发展。
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