在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和先进的产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了转型之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在规范报销流程方面发挥的关键作用。
汉威科技的财务痛点困境
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，尤其是在成本增效、预算管控以及对公付款管理等多个关键领域。
然而，此前汉威科技在财务管理上存在诸多棘手问题。支出分散在多个系统中，使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。在对公付款方面，付款管理与合同管理相互脱节，无法形成有效的协同。集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，规范报销流程也成为了汉威科技亟待解决的难题。
合思量身定制的全面解决方案
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思针对汉威科技的预算管控难题，提供了一套创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在报销流程中，系统能够对单据信息进行精准转换，并进行严格的预算校验，然后及时返回校验结果。这一举措将预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，避免了事后管控可能出现的超标情况。在规范报销流程的同时，也为企业的预算管理提供了有力的保障。 -
对公付款：合同关联的高效之道
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这使得对公付款与合同管理紧密关联，每一笔付款都有合同依据，有效防止了超额支付的情况发生。在规范报销流程的基础上，提升了对公付款的管理效率和准确性。 -
发票管理：智能识别的便捷之旅
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能。财务人员只需轻松操作，就能快速完成发票的处理工作，大大减轻了人工负担。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，进一步提高了财务核算的效率，也为规范报销流程提供了坚实的技术支持。
汉威科技应用后的显著成效
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效率提升：财务工作的加速引擎
应用合思的解决方案后，汉威科技在规范报销流程方面取得了显著的成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了报销流程。财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加高效快捷。 -
管控加强：业务发展的坚实保障
合思的解决方案不仅提升了效率，还对企业的业务管控起到了极致的提升作用。实现了对公业务的合同关联和预算管控，每一笔报销都与合同和预算紧密相连，有效防止了超额支付的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地，避免了事后管控的被动局面，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
人员解放：价值创造的新起点
规范报销流程带来的效率提升和管控加强，使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。他们能够将更多的时间和精力投入到有价值的工作中，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更具前瞻性的决策支持。
汉威科技的成功案例充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。在当前企业积极投身财务数字化转型的浪潮中，规范报销流程已经成为企业提升财务管理水平的关键环节。合思将继续凭借其创新的产品和服务，为企业提供更优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在规范报销流程方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数字化转型的全新篇章。
