在当今的商业环境中，企业面临着电子凭证管理和财务数字化转型的重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的费控系统，为企业提供了精准且高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
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电子凭证管理误区丛生
电子凭证本应是数字化时代的便捷工具，但在实际应用中，却存在诸多误区。逆数字化现象普遍，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据错误和安全漏洞。非数字化更是让电子凭证的查验工作变得繁琐，企业需手工查验其合法真实性，大大降低了工作效率。 -
纸电凭证混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务带来了隐患。一旦出现问题，企业将面临严重的后果。 -
报销入账流程滞后脱节
企业的报销入账流程也严重滞后。多数员工仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等传统方式，这与国家电子凭证数字化转型的政策步伐严重不符。这种落后的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的整体运营效率。 -
数字化转型挑战重重
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、数据存储安全要求高、对人员素质要求太高等诸多挑战。这些挑战让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案概述
合思的费控系统是一款敏捷的财务收支管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过该系统，企业能够实现电子凭证数字化转型，完成财务全流程数字化闭环。
费控系统核心功能亮点
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差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。 -
商旅线上订购全面支持
系统支持机票、酒店等预订，为员工的出行提供了便利。 -
易商卡线下消费实现无纸化
使用易商卡进行线下消费，可实现无纸化报销，减少了纸张的使用。 -
发票采集智能识别
系统能够自动识别录入发票信息，避免了手工录入的错误和繁琐。 -
审核对账精准对接
系统对接银行账户，同步资金流水，确保审核对账的准确性。 -
统一开票集中处理
集中处理开票工作，提高了开票效率。 -
自动提报定时按需
系统可定期或按需批量提交报销事项，减少了人工操作。 -
资金结算方式多样
支持多种支付方式，满足企业的不同需求。 -
档案归档妥善保存
系统能够妥善保存文档资料，方便企业随时查阅。 -
商旅分析提供洞察
提供费用报告和分析报表，为企业的商旅管理提供数据支持。 -
自动记账预设规则
按预设规则分录费用，提高了记账的准确性和效率。 -
总额受控预算管理
设定预算上限，帮助企业控制成本。 -
退票预定快速响应
快速响应行程变更，为员工的出行提供保障。 -
AI辅助决策数据驱动
提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出科学决策。 -
移动端应用随时随地
通过移动端应用，企业管理人员可以随时随地进行操作管理。 -
多语言支持满足多元
满足不同地区的需求，方便企业开展跨国业务。 -
安全隐私保护严密
采用加密和访问控制机制，保障企业数据的安全隐私。 -
定制化服务量身打造
为企业量身打造个性化方案，满足企业的特殊需求。 -
持续更新升级迭代优化
不断迭代产品功能性能，确保系统始终保持领先水平。 -
强大集成能力无缝对接
与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。 -
易于上手操作界面简洁
操作界面简洁，学习曲线短，员工能够快速上手。 -
全天候客服热线及时响应
提供全天候的客户服务热线，及时解答企业的问题。 -
丰富培训资源提升能力
提供多种培训课程，帮助企业员工提升使用系统的能力。 -
透明收费标准清晰明确
费用明细清晰，让企业对成本一目了然。
企业使用费控系统的收益
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提高效率显著提升
实现报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。报销效率可提高300%，财务入账效率提升60%，人工成本节约50%。 -
降低成本成效显著
降低差旅费用、档案管理费用、纸张及耗材成本等。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。 -
数据驱动决策科学精准
通过电子会计档案系统，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统计算销售业绩、配备人员和成本。 -
合规经营严格保障
确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。 -
低碳运营践行理念
推动电子凭证全链无纸化，减少社会资源消耗，践行ESG理念。
费控系统典型场景应用
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电子凭证全流程数字化管理
从开具、接收到报销、入账、归档，实现全流程数字化。合思费控系统助力企业实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的流转和统一管理。 -
无需报销智能化升级
随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。
费控系统客户成功案例
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某国民经典零食品牌
该品牌销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难。合思费控系统解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
某企业
该企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在“硬伤”。合思费控系统的“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失。合思费控系统实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了财务作业效率，降低了成本，符合档案法和财务档案管理办法要求。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散。合思费控系统让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的费控系统凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在当前的经济环境下，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，主动了解国家政策动向，选择合思费控系统，提早布局相关系统规划或升级，实现财务数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势。现在就可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
