在当今竞争激烈的商业世界里,企业面临着财务管理的重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程似缠绕的丝线,繁琐复杂;预算执行更像飘忽的云朵,难以落地。这些问题,如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的高效运营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,宛如一把利刃,为企业解决这些财务管理痛点提供了有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业进行财务数据维护。
行业痛点大揭秘
在企业的财务管理领域,自研系统整合难题和传统手工报销模式弊端如同两座大山,压得企业喘不过气来。
以动力源为例,大量自研系统仿佛一个个孤立的小岛,难以整合。操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪;数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比。
汉威科技也面临着类似的困境。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁。
这些问题不仅导致企业财务效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢;还增加了成本,如同不断漏水的水桶,造成资源的浪费;同时,也提高了合规风险,如同在悬崖边行走,危险重重。而合思的解决方案,正是为了帮助企业解决这些难题,实现高效的财务数据维护。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,就像一个功能强大的工具箱,涵盖了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等多种产品组合。
通过这个解决方案,企业可以实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像流动的溪水一样互通无阻。它还提供了自动报销、合同管理台账、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给企业的财务管理装上了强大的引擎,提升了财务效率和合规性,为财务数据维护提供了有力保障。
核心功能亮点解析
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场轻松的旅行,让员工告别繁琐的报销流程,专注于工作本身,也为财务数据维护减轻了负担。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现高效的财务数据维护。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,把控着企业财务的航向,让企业的预算执行更加精准,避免了预算的失控,为财务数据维护提供了可靠的保障。 -
发票智能校验:高效识别财务票据
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和信息,避免了发票管理中的错误和风险,为财务数据维护提供了坚实的基础。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务人员从繁琐的手工制作单据中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作,同时也提高了财务数据维护的准确性和效率。
用户收益深度洞察
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员工:报销无忧体验升级
合思的解决方案为员工带来了显著的收益。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼,更加轻松地投入到工作中,同时也提高了财务数据维护的及时性。 -
财务:减负增效专注价值
对于财务人员来说,合思的解决方案同样带来了巨大的好处。动力源的会计人员成本节约了50%,会计工作量大幅缩减。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如财务数据分析和决策支持,从而更好地维护企业的财务数据。 -
管理:全程管控精准决策
合思帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼,让企业的财务管理更加科学、精准,为财务数据维护提供了有力的支持。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景,通过合思的解决方案,实现了财务效率的大幅提升。汉威科技涉及个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,也取得了显著的成效。这些典型场景的成功应用,充分展示了合思解决方案的广泛适用性和强大功能,为企业的财务数据维护提供了全面的支持。
客户成功案例见证
众多企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务效率的大幅提升、成本的降低和合规性的增强。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也证明了合思在财务数据维护方面的卓越能力。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案,在财务数据维护方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品,获取专属的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现高效的财务数据维护。