在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。财务智能化发展也成为众多企业追求的目标。然而，许多企业仍受困于传统财务管理模式，面临着诸多挑战。合思作为行业的佼佼者，凭借其先进的财务收支管理平台及全面的解决方案，正助力企业实现财务数字化变革，提升效率与效益，在财务智能化发展的道路上大步迈进。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，严重制约了企业的进一步发展。
该企业的数据分散在各个系统和部门，犹如一盘散沙，难以整合和分析。业务流程也出现了断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。费用管控更是难上加难，差旅超标等问题时有发生，增加了企业的成本。
财务人员每天都陷入大量低价值的工作中，如繁琐的票据整理、报销审核等，耗费了大量的时间和精力。同时，企业的纸张浪费现象严重，不仅增加了成本，还不符合绿色发展的理念。而且，票据原文丢失的情况也时有发生，给档案管理带来了巨大的风险。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，也成为企业在财务智能化发展道路上的绊脚石。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的困境，合思深入调研，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力其完成业财平台建设，推动财务智能化发展。
合思平台实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。无论是员工的日常办公消费，还是差旅出行的费用支付，都能在平台上轻松完成。企业将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，就像给企业的财务管理装上了一个智能大脑，实现了自动化和智能化的管理。
合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，从消费产生的那一刻起，数据就自动上传到平台，经过系统的智能分析和处理，直接生成会计凭证，实现了财务与业务的深度融合。这一解决方案就像一条无形的纽带，将企业的各个部门紧密连接在一起，让财务管理更加高效、便捷。
应用方案后的显著成效
在应用合思解决方案后，该企业在财务智能化发展方面取得了显著的成果。
增效方面：企业能够实时掌握付款进度，每一笔资金的流向都清晰可见，就像在黑暗中点亮了一盏明灯。档案整理和借阅效率大幅提升，以前需要花费大量时间和人力才能完成的工作，现在只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
降本方面：差旅超标现象得到了有效控制，企业的费用支出更加合理。人力成本也大幅降低，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策中。同时，纸张浪费和档案空间占用也大大减少，为企业节约了大量的成本，实现了绿色发展。
合规方面：合思平台保障了费用合规，每一笔费用都经过严格的审核和控制，确保符合企业的规定和法律法规。企业能够更好地管理员工借款与核销，避免了资金的滥用和流失。在档案管理方面，也规避了风险，确保了档案的完整性和安全性。
先进方面：企业实现了全场景无需报销，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度。业务数字化程度不断提升，企业的运营更加高效、透明。该解决方案贴合双碳目标，为企业的可持续发展做出了贡献。企业也在财务智能化发展的道路上迈出了坚实的步伐，向着全面数字化转型的目标不断前进。
合思的解决方案为企业财务智能化发展提供了一条有效路径，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的浪潮下，其他企业应积极借鉴成功经验，与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业竞争力。
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