在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面遭遇诸多挑战。成本高、效率低、管控难等问题，如同一座座大山，严重影响着企业的经营效益和长远发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业拨开迷雾，指明破局之路。
行业痛点：企业费控差旅管理困局
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成本居高不下
2023年初疫情形势好转后，企业商务活动逐渐恢复并愈发频繁。企业人均商务消费金额迅速攀升，且持续保持在高位水平。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨幅度超过50%。从订单数据来看，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，企业成本控制面临巨大风险。多数企业不仅差旅成本和日常费用显著增加，出差频次也大幅提高。超过六成的企业在降本增效方面面临着比以往更大的压力。 -
效率提升乏力
在费用管控场景中，员工和财务人员面临着诸多繁琐问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。此外，超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购差旅服务，导致开票和报销流程极为繁琐，严重影响了工作效率。 -
管控困难重重
企业费用管控存在明显短板，事前管控不足，难以准确判断消费的合理性。在费用分析方面，企业面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效分析工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险突出，企业内控关键岗位人员设置合规问题也较为普遍。
解决方案概述：合思打造财务数智化服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。线上聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供一站式消费服务；费控系统实现了对费用的精细化管理；电子档案系统确保了财务数据的安全存储和便捷查询；智能数据分析平台则为企业决策提供了有力的数据支持。
核心功能亮点：合思费控系统的卓越优势
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精准预算管控
合思费控系统对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节进行严格的预算控制或实占。在事前申请阶段，系统会根据企业设定的预算规则，对申请单进行审核，确保申请金额在预算范围内。在订单下单环节，系统实时监控预算使用情况，避免超预算消费。在报销环节，系统再次核对预算执行情况，确保每一笔报销都符合预算要求。 -
消费标准智能控制
高达98.24%的企业开启了合思费控系统的差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的差旅消费标准，自动对订单进行校验。当订单超出消费标准时，系统会及时提醒员工，并限制订单的下单或报销。这一功能有效避免了企业差旅费用的超支，提高了费用管控的效率。 -
多元降本策略
合思费控系统支持同性同住、提前预定等降本策略。同性同住策略鼓励员工在出差时选择合住房间，降低住宿成本。提前预定策略则通过提前预订机票、酒店等，享受更多的优惠折扣。此外，合思还推出了合思商城“合力省”福利政策，为企业员工提供更多的消费优惠。 -
数智化高效作业
合思费控系统实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化作业。员工无需再打印大量的纸质单据，所有流程都可以在线上完成，大大提高了工作效率。线上支付功能实现了费用的快速结算，减少了资金流转的时间。自动生成记账凭证功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性。 -
深度数据分析
合思BI对沉淀数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对商务消费数据、差旅数据、费用报销数据等进行分析，系统可以发现企业在费用管理方面存在的问题，并提供针对性的解决方案。例如，系统可以分析出哪些部门的差旅费用过高，哪些消费项目存在浪费现象，从而为企业制定合理的费用管控策略提供依据。
用户收益：合思助力企业全面提升
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显著成本降低
通过合思费控系统的各种管控策略和工具，企业商务消费成本得到了有效降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数显著降低。这些成本的降低直接提高了企业的利润空间，增强了企业的竞争力。 -
大幅效率提升
员工报销效率得到了极大提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。财务人员可以从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。此外，系统的使用还提高了员工满意度和财务人员的工作体验。 -
强化管控力度
合思费控系统实现了对费用的事前、事中、事后全方位管控。在事前，系统对预算进行严格控制；在事中，系统实时监控消费情况；在事后，系统对费用进行分析和评估。通过全方位管控，企业降低了发票合规风险，加强了企业内控，确保了企业财务安全。 -
精准数据洞察
通过合思BI的数据分析，企业可以挖掘业务机会和风险，为企业管理决策提供数据支持。系统可以分析出企业的业务发展趋势、市场需求变化、客户消费行为等，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。例如，系统可以分析出哪些市场区域的业务增长较快，哪些产品或服务的市场需求较大，从而为企业的市场拓展和产品研发提供方向。
典型场景：合思费控系统的广泛应用
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差旅消费场景
企业员工在机票、酒店、火车、用车、用餐等差旅消费场景中，通过合思平台进行预算管控、消费标准控制，享受降本策略带来的优惠。员工在预订机票和酒店时，系统会自动显示符合预算和消费标准的选项，并提供相关的优惠信息。员工可以根据自己的需求进行选择，既满足了出行需求，又降低了费用成本。 -
费用报销场景
员工通过移动端申请费用报销，财务实现月底对账、入账自动化操作，减少手工操作和繁琐流程。员工只需在移动端上传报销凭证，填写相关信息，系统即可自动进行审核和处理。财务人员可以在系统中查看报销进度，进行月底对账和入账操作，整个过程高效便捷。 -
数据分析场景
企业通过合思BI对费用、差旅、流程效率等数据进行分析，优化差旅标准、节省成本。系统可以生成各种报表和可视化图表，直观地展示企业的费用情况和业务数据。企业管理者可以根据这些数据，制定合理的差旅标准和费用管控策略，提高企业的管理水平和运营效率。
客户成功案例：合思费控系统的卓越成效
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过系统的应用，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以更加便捷地进行报销，财务人员的工作负担也大大减轻，企业的财务管理效率得到了显著提高。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城，实现了与某TMC的资源互补。通过合思商城的平台，企业员工可以享受到更多的消费优惠和优质服务，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。企业的员工体验得到了极大提升，财务管理也更加顺畅。 -
企业数字化差旅
某企业在数字化差旅管理中使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。通过合思商城的优惠政策和管控策略，企业降低了差旅成本，提高了费用管控的效果。 -
流程自动化企业
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的实现，不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也在为费控和差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。
