在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业对于会计信息化应用的需求变得愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其强大的合思档案平台，为众多企业解决了财务档案管理方面的难题。接下来，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业实现会计信息化应用，推动财务数智化转型的。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也遭遇了诸多困境。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，工作效率极其低下。
到了保管环节，财务档案在临时保管1年后，还需移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到档案的搬运、交接等工作，不仅增加了人力成本，还存在档案丢失或损坏的风险。
在存储方面，企业需要设立独立的档案室来存放纸质档案。这不仅占用了大量的办公空间，还需要投入一定的资金用于档案室的维护和管理。
而在管理利用环节，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这种方式效率极低，往往需要花费大量的时间才能找到所需的档案。这些痛点严重制约了企业的发展，使得金牌橱柜急需一种高效的会计信息化应用解决方案。
合思档案：量身定制的会计信息化应用方案
针对金牌橱柜面临的这些业务痛点，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案，全面推动了企业的会计信息化应用。
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打破数据壁垒统一存储管理
合思档案首先致力于打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的财务数据统一存储起来。这样一来，企业的财务数据不再分散在各个系统中，而是形成了一个集中的、有序的数据集合，为企业的会计信息化应用奠定了坚实的基础。 -
构建业务证据链实现业财一体
合思档案搭建了完整的业务证据链，通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，使得企业的财务数据与业务数据紧密结合在一起。工作人员可以从业务数据追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，大大提高了财务数据的准确性和可靠性，进一步深化了会计信息化应用。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案实现了数据的共享和一站式查阅。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅更加便捷高效。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速定位到所需的档案信息，无需再像以往那样人工逐一翻查纸质档案。这种高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率，充分体现了会计信息化应用的优势。 -
推进银行回单无纸化降本增效
合思档案推进了银行回单的无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，实现了全面的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还降低了人工处理回单的工作量，助力企业实现降本增效，为会计信息化应用注入了新的活力。
显著成效：会计信息化应用带来的蜕变
通过采用合思档案的解决方案，金牌橱柜在会计信息化应用方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少，较以往减少了84%。以往繁琐的档案匹配工作需要耗费大量的人力和时间，而现在借助合思档案的智能化系统，能够快速准确地完成档案匹配，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取相关档案，节省了大量的时间和精力。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅包括了纸质档案的存储、管理成本，还包括了人工处理档案的成本。通过会计信息化应用，企业实现了资源的优化配置，降低了运营成本。
更为重要的是，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的财务档案管理符合规范要求。这为企业的健康发展提供了有力的保障。
从金牌橱柜的案例可以看出，合思档案在帮助企业解决财务档案管理难题、实现会计信息化应用和财务数智化转型方面具有显著的优势。在当前经济环境下，越来越多的企业需要像合思这样专业的财务数智化服务提供商来推动会计信息化应用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，让企业的会计信息化应用之路更加顺畅，让有限资源发挥更有效的作用，全面开启企业财务数智化转型之旅。
