在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着变幻莫测的市场风云和日益白热化的竞争态势。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、优化管理效率的关键密钥。然而，众多企业在财务管理的征程中，犹如陷入荆棘丛中，遭遇着流程繁琐、费用管控艰难、数据互不联通等诸多痛点，严重掣肘着企业的发展步伐。合思，凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了破局之路，引领企业走向财务数字化的光明未来。
行业痛点：财务管理的重重迷雾
企业在财务管理领域，正面临着一场严峻的挑战风暴。在电子费用报销流程方面，传统的手工报销模式宛如一辆老旧的马车，弊端尽显。员工不得不像在迷宫中穿梭一样，在多个系统之间频繁切换操作。申请单的提交和报销数据的录入，繁琐得如同编织一张复杂的网，耗费大量的时间和精力。发票的验真、查重等基础工作，更是如同一场漫长的马拉松，不仅消耗了大量人力，还容易出现假票、错票、重票等问题，让财务工作陷入混乱的漩涡。
系统层面，各个系统如同一个个孤立的岛屿，独立运转，形成了信息的孤岛。数据分散、滞后，预算与业务之间缺乏有效的链接，财务制度难以落地生根。管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，难以做出精准的业务决策。
费用管控方面，支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。在集团化管理的环境下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱。
此外，不同企业还面临着各自独特的难题。医药企业学术会议众多，费用类型繁杂多样，统一管控犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。高端制造企业差旅成本高昂，保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒，要求极高。初创企业费标落地困难，费用管理如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大。
解决方案概述：合思搭建数字化桥梁
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，宛如一座坚固的桥梁，连接起企业财务管理的各个环节。这套方案涵盖了电子费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过多系统集成，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。就像打通了企业的任督二脉，让信息能够自由流动。例如，将企业的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。企业还可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管理更加科学、高效。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。整个流程一气呵成，如同行云流水，大大提高了工作效率。
同时，合思还支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同给财务人员配备了智能助手，提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点：合思的六大神兵利器
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强大系统集成能力：打破信息孤岛的利剑
合思费控拥有广泛连接的生态，如同一位技艺高超的工匠，能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行深度集成。通过这种集成，实现了基础数据的同步和业务数据的互通。组织架构可以自动同步HR、OA系统，订单数据也能与合思费控同步，有效解决了企业信息孤岛的问题，让企业的信息流通更加顺畅。 -
灵活预算管控：精准掌控费用的缰绳
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。未超标时默认继续审批，超预算时实时预警。这种灵活的预算管控方式，如同给企业的费用支出装上了精准的导航仪，让企业能够有效落地预算管控，避免费用超支。 -
高效发票管理：守护财务合规的盾牌
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够解决电子发票重复报销的问题，从源头上控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务的合规性。 -
便捷无需报销模式：提升员工体验的魔法棒
合思的无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种便捷的模式，如同给员工送上了一份贴心的礼物，提升了员工的幸福感和企业的财务工作效率。 -
智能审批流程：加速报销的助推器
借助移动审批和AI技术OCR自动识别，合思实现了审批流程的透明化、线上化。提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。就像给报销流程装上了加速器，让报销变得更加高效快捷。 -
银企直联功能：保障付款安全的保险箱
合思的银企直联功能，打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实时关联。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。如同给企业的付款安全上了一把坚固的锁。
用户收益：三方共赢的美好图景
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员工层面：畅享便捷高效新体验
在电子费用报销方面，员工的报销效率得到了大幅提升。他们告别了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。例如，动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。因公消费无需垫资，让员工的幸福感和工作积极性得到了极大提升。同时，员工可以通过移动端随时随地发起审批、查询报销进度，操作更加便捷，如同将报销服务装在了口袋里。 -
财务层面：开启轻松高效新时代
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本降低。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务工作效率显著提高，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。通过发票智能校验、预算管控等功能，加强了财务合规性，有效避免了假票、错票、重票等问题，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务工作变得更加轻松、高效。 -
管理层面：实现精准决策新跨越
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控，有效落地预算管控。
典型场景：贴合实际的解决方案
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差旅费报销场景：高效报销的完美旅程
在电子费用报销的差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后，员工可以在合思商城进行消费预订，消费受到差标管控，订单支付即占用预算。行程结束后，财务统一对账结算，自动生成报销单和财务凭证。全流程系统驱动，准确高效。动力源、泽璟制药等企业都通过此模式优化了差旅费报销流程，提升了报销效率。 -
对公付款场景：规范管理的坚实保障
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业通过此功能解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控的问题。 -
预算管控场景：精准控制的有效手段
在申请环节，合思进行预算校验，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了全流程预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能有效控制了预算执行，避免了费用超标情况的发生。
客户成功案例：真实可见的卓越成效
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动力源：效率提升的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子费用报销方面，动力源取得了显著的成效。 -
汉威科技集团：管控落地的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，有效落地预算管控，规范了报销流程，提升了财务工作效率。 -
派克新材：高效报销的楷模
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提升了财务工作效率，实现了数据传输的极致安全。 -
江西中机：数字化转型的先锋
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了企业费控工作效率。 -
李群自动化：业财一体化的引领者
李群自动化将合思与其他系统进行高度集成，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
如果您的企业也正在为电子费用报销等财务管理中的诸多痛点所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制适合的方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化新篇章！
