在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,成功为众多企业化解了财务难题。接下来,让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅,深度了解合思是如何助力其实现降本增效,在企业审核管理方面取得重大突破的。
赛傲生物困境凸显企业审核管理难题
赛傲生物,一家于2010年成立的创新型细胞生物制药企业,总部坐落于上海。公司专注深耕于细胞药物研发和生产等领域,在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物荣耀入选上海市专精特新企业。
然而,此前赛傲生物在企业审核管理方面却面临着诸多棘手问题。采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙,这使得费用管控难上加难,财务风险也随之水涨船高。
员工差旅采用传统的纸质单据填报申请方式,审批流程漫长,如同蜗牛爬行。预算超标情况更是时有发生,让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购审核流程缺乏规范,导致采购进度一再延迟,影响了企业的正常运营。财务部门人均要处理500 +张单据,手工制作凭证和统计报表的工作量巨大,而且信息滞后,使得企业审核管理效率低下。
合思方案重塑企业审核管理格局
合思为赛傲生物量身定制了全面的财务数字化解决方案。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请时,合思巧妙地关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时,台账信息也能同步调整,确保企业审核管理的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配项目预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。同时,合思还提供了一系列丰富实用的功能和服务,全方位重塑企业审核管理格局。
移动+PC多端报销功能,让员工无论身处何地,都能随时随地发起申请。审批进度和付款情况实时可查,大大提高了报销效率,也增强了企业审核管理的透明度。细化费用管理颗粒度,使得费用类型更加清晰明确,便于企业进行精准的费用管控。
重塑采购流程,实现了采购各环节的紧密关联和统一线上管理。这不仅提高了采购效率,还提升了财务核算的准确性,让企业审核管理更加严谨高效。灵活可追溯的备用金管理,方便员工和财务人员管控借款情况,避免了资金的不合理使用。合思BI报表实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供有力支持,进一步优化了企业审核管理。
显著成效见证企业审核管理升级
应用合思的解决方案后,赛傲生物在企业审核管理方面取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。差旅预算节省了100万元,为企业节约了宝贵的资金。财务核算效率提升90%,让财务部门从繁琐的手工工作中解脱出来。
移动+PC多端报销的便捷性,让员工能够更加高效地完成报销流程。审批进度和付款情况实时可查,让员工对自己的报销情况一目了然。细化费用管理颗粒度,使费用类型更加清晰明确,企业能够更加精准地进行费用管控。
重塑采购流程实现了采购各环节的关联和统一线上管理,提高了采购效率和财务核算的准确性。采购过程更加透明,企业审核管理更加严格。备用金管理灵活可追溯,方便员工和财务人员管控借款情况,避免了资金的滥用。合思BI报表实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供了及时、准确的信息支持,使企业审核管理更加科学合理。
赛傲生物的财务数字化转型成功案例,犹如一颗璀璨的明星,充分证明了合思信息技术有限公司财务数智化解决方案在企业审核管理方面的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。
合思致力于帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着企业审核管理方面的难题,不妨选择合思,开启属于您的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。