在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业谋求发展的必经之路。传统财务管理模式的短板逐渐显现,多系统并存形成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,都在不同程度上影响着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为众多企业化解难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,其中审核流程透明化更是其显著优势。
行业痛点剖析
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型进程中,大量自研系统的存在成为了整合的难题。多系统操作不仅体验不佳,而且数据分散、信息滞后,使得业务处理效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,无法实现数据的有效流转。 -
费用管理难题重重
费用类目复杂多样,数据统计要求高,审批管理的精细度不足,导致流程冗长。销售费用的管控困难,费用归属难以统计,给企业的财务管理带来了极大的困扰。此外,对公业务的预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作不仅低效,还容易出错,费用支出不透明,预算控制成为了企业的一大难题。
合思解决方案概述
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多系统集成革新体验
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过先进的技术手段,实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据能够自由流通。审核流程透明化在这个过程中起到了关键作用,使得各系统之间的数据交互更加清晰可查,操作体验得到全面革新。 -
无需报销畅享便利
合思推出的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。审核流程透明化使得每一笔消费的审核过程都清晰可见,员工能够清楚了解自己的消费是否符合规定,提升了员工的使用幸福感。 -
预算管控前置防风险
合思将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过审核流程透明化,企业能够实时掌握预算的使用情况,对每一笔费用进行精准管控。规范的企业流程在审核流程透明化的保障下得以顺利执行,提升了工作效率,加强了费用控制。 -
智能稽核保障合规
合思还提供智能稽核功能,细化费用类型,让整个业务流程更加透明化、合规化。审核流程透明化使得稽核过程更加公开公正,每一个环节都经得起检验,确保企业的财务活动符合相关规定。
核心功能亮点解读
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无需报销高效合规
合思的无需报销功能堪称一绝。业务人员因公消费时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。审核流程透明化贯穿整个过程,从消费申请到最终归档,每一个环节都清晰可查,保证了财务处理的高效与合规。 -
系统连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。审核流程透明化使得系统之间的数据交互更加安全可靠,每一次数据的传递都有迹可循。 -
预算管控精准有效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。审核流程透明化使得预算校验过程更加透明,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业能够及时掌握预算使用情况,做出合理决策。 -
对公付款便捷追溯
合思的对公付款功能也有诸多亮点。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。审核流程透明化确保了合同付款和回票进度的审核过程清晰可见,满足了企业业务的多样化需求。 -
发票智能校验高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。审核流程透明化让发票校验过程更加严谨,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。 -
自动生成凭证节省人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。审核流程透明化保证了凭证生成过程的准确性和合规性,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,节省更多精力投入到更有价值的工作中。
用户收益显著
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员工体验升级
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。审核流程透明化让员工清楚了解自己的报销进度和审核结果,提升了使用体验。 -
财务压力减轻
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。审核流程透明化使得发票校验真伪、认证、审计等流程更加清晰,财务人员无需将大量时间花费在这些基础工作上,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。审核流程透明化让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用
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无需报销引领潮流
无需报销的场景在企业中越来越受欢迎。员工在商旅出行、销售费用管理等方面,都能享受到合思带来的便利。审核流程透明化确保了每一笔消费的合规性,让企业的费用管理更加规范。 -
项目预算精准落地
在高端制造企业中,项目预算和费控标准的落地至关重要。合思的解决方案能够帮助企业告别传统财务管理模式,实现审核流程透明化,让每一笔项目费用都清晰可查,确保项目预算的精准执行。 -
集团预算管控升级
集团型公司在预算管控方面面临着诸多挑战。合思的解决方案能够真正落地预算管控,通过审核流程透明化,实现对集团内各公司的财务数据实时监控,确保预算的合理使用。 -
医药费用管控新解
医药企业学术会议多、费用管控难,合思的数字化工具为其带来了新的解决方案。审核流程透明化使得医药企业的费用管控更加精准,每一笔费用的审核过程都一目了然,提高了费用管控的效率。 -
敏态组织财务赋能
在业务高速发展的企业中,财务数字化能够成就敏态组织。合思的解决方案通过审核流程透明化,让企业的财务处理更加高效,能够快速响应业务变化,为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例见证
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审核流程透明化在这个过程中发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅,每一个环节都清晰可查。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。审核流程透明化使得系统之间的数据交互更加安全可靠,提高了财务处理的效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审核流程透明化让报销和核算过程更加透明,减少了不必要的沟通成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审核流程透明化确保了每一笔报销的合规性,提高了财务补贴核算的准确性。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。审核流程透明化让整个审批和报销过程更加高效,减少了时间成本。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。审核流程透明化使得发票管理更加规范,减少了人工操作的失误。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。审核流程透明化让集团总部能够实时监控各子公司的费用支出情况,确保费用管控的有效性。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。审核流程透明化让业财融合更加深入,每一笔业务都能在财务上得到准确反映。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。审核流程透明化让财务处理更加高效,能够快速处理大量单据。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。审核流程透明化确保了每一笔差旅费用的合规性,有效控制了差旅预算。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。审核流程透明化让学术会议活动的费用审批更加高效,减少了人力成本。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。审核流程透明化使得业财数据更加一致,费用管控更加精准,业务执行情况一目了然。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。审核流程透明化确保了业务和财务之间的数据流通更加顺畅,提高了销售收款和报销效率。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。审核流程透明化让多端系统之间的审核过程更加协同,提高了审核效率。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。审核流程透明化让多系统之间的业财数据交互更加安全可靠,提高了财务核算和付款效率。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。审核流程透明化让审批流程更加规范,费用控制更加精准,系统集成更加高效。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。审核流程透明化确保了每一张单据的审核过程都清晰可查,提高了系统的管理效率。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。审核流程透明化让报销和支付过程更加安全可靠,发票管理更加规范。
武汉噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。审核流程透明化让员工报销更加高效,合同信息管理更加完善,费用监控更加精准。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。审核流程透明化让报销和发票抵扣过程更加顺畅,提高了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。审核流程透明化让财务核算和报销过程更加高效,能够快速处理大量单据。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。审核流程透明化确保了每一笔差旅费用的合规性,减少了员工垫资的压力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验审核流程透明化带来的优势,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。