在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业聚焦的关键领域。如何在数字化进程中保障财务档案安全,实现降本增效与合规经营,是企业亟待解决的重要问题。合思,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们在财务数字化的征程中稳步迈进。接下来,让我们透过汉威科技集团这一典型案例,深度探寻合思的解决方案及其显著成效,一同感受其在保障财务档案安全方面的强大实力。
创新科技先锋汉威科技闪耀光芒
汉威科技集团股份有限公司,无疑是创新型科技领域的一颗耀眼明星。作为A股上市企业,同时也是创业板首批上市企业,它在市场上拥有着举足轻重的地位。
汉威科技是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,它始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等重要领域提供高质量的解决方案。凭借卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,为推动相关领域的发展贡献了巨大的力量。在企业发展的过程中,汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是如何保障财务档案安全,提高财务管理的效率和合规性。
合思全方位服务开启业财融合新篇章
合思深刻理解汉威科技集团在财务数字化转型中的需求,特别是对财务档案安全的重视,为其量身定制了全方位的财务数智化服务。
合思拥有敏捷高效的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键环节。通过这种连接,它成功打破了各系统之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合。在保障财务档案安全方面,它能够确保各类财务数据的准确传递和实时共享,避免了信息的分散和丢失,为财务档案的完整性和准确性提供了有力保障。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,更是在财务档案安全保障方面发挥了重要作用。它就像一位严谨细致的财务管家,有效拦截不合规费用,自动获取发票,并对发票进行智能绑定费用、统一对账结算后入账,最后自动归档。这一系列操作不仅提高了财务管理的效率,还大大降低了人为错误和违规风险,确保了财务档案的合规性和安全性。
同时,合思付款能够实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款能完成一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统,为汉威科技集团的财务档案安全和财务管理提供了全方位的支持。
显著成效彰显合思解决方案强大实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在保障财务档案安全的同时,实现了降本增效和合规经营。
在付款方面,通过合思的解决方案,70%的付款进度清晰可控。财务人员可以实时掌握付款的情况,确保每一笔资金的流动都有迹可循,大大提高了对账效率。这不仅有助于保障财务档案中付款信息的准确性和完整性,还降低了资金风险,为财务档案安全提供了有力的保障。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提升。系统能够自动识别和匹配应收款项与实际收款,减少了人工核对的工作量和错误率,确保了财务档案中收款信息的及时性和准确性。
而且,合思的解决方案无需汉威科技集团进行额外的研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这些模板能够帮助企业快速准确地进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。同时,在财务档案安全方面,它们能够对财务数据进行深入分析和挖掘,及时发现潜在的风险和问题,保障财务档案的安全可靠。
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。在这个过程中,发票可进行识别验真,费用支出实现了合规、透明、可追踪。这就像为企业的财务管理加上了一把坚固的安全锁,确保了每一笔费用的支出都符合规定,每一份财务档案都真实可靠。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,成功助力汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型,在保障财务档案安全方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,进一步保障企业的财务档案安全。
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